Administrativ Assistent till Elekta

The Pace / Butikssäljarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Till Elekta söker vi en serviceinriktad Administrativ Assistent. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på heltid under 3 månader med goda chanser till förläning. Start för uppdraget är omgående och du kommer arbeta på Elektas trevliga kontor på Kungstensgatan i centrala Stockholm.

Ditt uppdrag

I din roll som Administrativ Assistent kommer du har ett nära samarbete med Elektas erfarna Exekutiva Assistent och tillsammans kommer ni som team ansvara för administrativa processer på företaget. Du kommer stötta din kollega gällande administrationen till företagets ledningsgrupp samt ett internt ledarskapsprogram som Elekta anordnar. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Hantera reseräkningar, visumansökningar och fakturor.

Bokningar av resor för kollegor internt

Ansvara för möten samt förbereda material, fika, luncher etc.

Stötta kommunikationsavdelningen med administrativa arbetsuppgifter

Övriga administrativa arbetsuppgifter

Publiceringsdatum
2018-12-05

Bakgrund
För att axla rollen har du arbetat med liknande arbetsuppgifter under 1-2 år, exempelvis som Administratör eller inom ett annat serviceyrke. Då detta är en ny tjänst kräver det att du har en positiv inställning kring nya utmaningar och ingen arbetsuppgift är för liten för dig. Du har god systemvana och känner dig trygg med användandet av Officepaketet. Elekta är en internationell organisation vilket innebär att koncernspråket är engelska i vilket du talar och skriver obehindrat. Dock är det svenska språket av lika stor vikt.

Du är en god kommunikatör med naturlig känsla för service, noggrannhet och har god administrativ förmåga. Du har förmågan att se helheten och tar gärna egna initiativ. Din erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll har gjort dig till en person som är bekväm med att ta egna beslut samt att du klarar av att arbeta självständigt och driva ditt eget arbete framåt. För att vara rätt person för rollen är din kvalitativa förmåga viktig och du är bra på att strukturera ditt arbete.

Om Elekta

For almost five decades, Elekta has been a leader in precision radiation medicine. Our nearly 4,000 employees worldwide are committed to ensuring everyone in the world with cancer has access to - and benefits from - more precise, personalized radiotherapy treatments. Headquartered in Stockholm, Sweden, Elekta is listed on NASDAQ Stockholm Exchange. Visit elekta.com or follow @Elekta on Twitter.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-21
Ange följande referens när du ansöker: thepace18779
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
4494063

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Assistent till Elekta

Prenumerera på jobb från The Pace