Administrativ assistent med ekonomibakgrund
Future Earth Secretariat / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future Earth Secretariat i Stockholm Future Earth är en viktig internationell forskningsplattform som sprider kunskap och ger stöd för att påskynda omställningen till en långsiktigt hållbar värld.
Future Earth samordnar befintlig och ny tvärvetenskaplig forskning samt skapar internationella nätverk för att säkerställa att lösningsfokuserad kunskap genereras i samarbete med samhällets användare av vetenskapen.
Future Earths globala sekretariat är fördelat på fem globala hubbar (Kanada, Frankrike, Japan, Sverige och USA) som arbetar tillsammans som en enhet. Det globala sekretariatet leder och koordinerar det dagliga arbetet inom Future Earth, säkerställer samordning mellan projekt, regioner och kommittéer samt knyter kontakter med nyckelintressenter på regional, nationell och lokal nivå.
Vi söker nu en administrativ assistent med ekonomibakgrund till Future Earths globala sekretariat i Sverige. Du kommer att arbeta med administration och ekonomiuppgifter samt samarbeta med interna och externa parter för att stödja projekt i en mycket stimulerande internationell miljö.
Publiceringsdatum2016-04-12Dina arbetsuppgifterArbetet kommer att omfatta hantering av kalendrar, bokning av resor, samordning av möten och organisering kring olika evenemang, samordna scheman och aktiviteter. Vidare kontroll av resekostnader samt att inrätta olika rutiner och policys i organisationen.
I arbetsuppgifterna ingår även ansvar för inkommande och utgående fakturor, att förbereda rapporter och finansiella data, löner och tidrapportering, kontakter med redovisningsbyrå, deltagande i månads- och årsbokslut samt budgetarbete i nära samarbete med ekonomichefen.
Utbildning/erfarenhet
Tjänsten kräver utmärkta datorkunskaper, flexibilitet samt god social och kommunikativ förmåga på både engelska och svenska.
En merit är om du som sökande har projektsamordningserfarenhet samt tidigare erfarenhet av arbete inom stiftelse. Vi ser även att du arbetat med uppgifter inom ekonomiområdet och har en grundläggande ekonomisk bakgrund.
Erfarenhet av att arbeta med alla nivåer av intern styrning och personal samt externa intressenter är starkt fördelaktigt.
Tjänsten är på heltid med tillsvidareanställning vid Future Earths globala sekretariat i Stockholm c/o Kungl. Vetenskapsakademien.
Urval kommer att ske löpande så skicka din ansökan redan idag!
Administrative Assistant with Financial background
Future Earth is a major international research platform providing the knowledge and support to accelerate our transformations to a sustainable world. Future Earth coordinates new, interdisciplinary approaches to research and aims to be a platform for international engagement to ensure that knowledge is generated in partnership with society and users of science.
Future Earth is served by a globally distributed Secretariat that comprises five global hubs (located in Canada, France, Japan, Sweden and the United States) functioning as one single entity. The Global Secretariat performs the day-to-day management of Future Earth, ensuring coordination across themes, projects, regions and committees, and liaising with key stakeholders at regional, national and local levels.
We are growing and need an Administrative Assistant with Financial background for the Global Future Earth Secretariat. You will perform finance and administrative office support activities and work with internal and external parties to support projects in a stimulating international environment.
Position description
Responsibilities may include managing calendars, making travel arrangement, meeting and event organization, coordinating schedules, activities and tracking progress and results, checking travel expenses; setting up routines and policies.
Duties also include preparing reports and financial data, responsibility for incoming and outgoing invoices, contacts with the accounting and payroll agency, involvement in monthly and annual closing of the accounts etc. in cooperation with the finance director.
Candidate qualifications and key competencies
The position requires excellent computer skills, flexibility, good interpersonal and communication skills in both English and Swedish. It would be an advantage if the candidate has project coordination experience including knowledge of database and project management software.
Experience of working with all levels of internal management and staff, as well as outside stakeholders would be strongly advantageous.
Full-time permanent employment (after a six months probationary period Sw: provanställning) at the Future Earth Global Secretariat Hub in Stockholm c/o the Royal Swedish Academy of Sciences. Open until suitable applicant found. Starting date as soon as possible.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde: Omgående tillsvidareanställning
ErsättningFast
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-08
Ange följande referens när du ansöker: 661791
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Sofia Renman +46855565117,
anna-sofia.renman@poolia.seFöretagFuture Earth Secretariat
AdressFuture Earth Secretariat
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A, Box 207
Jobbnummer 2777303
Observera att sista ansökningsdag har passerat.