Administrativ assistent inom Gemensamma Försäkringsfrågor i Malm

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Malmö
2018-08-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent inom Gemensamma Försäkringsfrågor i Malm" (publicerad 2021-03-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Malmö, Lund, Trelleborg, Landskrona, Eslöv eller i hela Sverige

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent inom Gemensamma Försäkringsfrågor ger du administrativt stöd till ledningsgruppen och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagandeDet är meriterande om du:
• har goda kunskaper i Officepaketet
• har erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis från myndighet
• har kunskap om förvaltningslagen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2018-08-13

Övrig information
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test komma att användas som en del i urvalsarbetet.

Kontakt
Chef: Anna Lundquist, 010-114 15 48 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Linda Milve, 010-111 44 96 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Francisco Dos Santos, 010-114 15 82. Saco-S: Daniel Vestman, 010-112 05 34. Seko: Irre Del Barba, 010-115 30 87.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 26 augusti 2018.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Försäkringskassan
10351 Stockholm

Kontorsadress
Försäkringskassan

Jobbnummer
4285384

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent inom Gemensamma Försäkringsfrågor i Malm

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan