Administrativ assistent, Grundskolan

Falkenbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Falkenberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falkenberg, Varberg, Halmstad, Laholm, Båstad eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falkenbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Falkenberg

Vill du jobba på en plats med optimism och framåtanda? Där saker och ting händer och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas? Då är Falkenbergs kommun något för dig.

Falkenberg är en stad på attraktiva västkusten som befinner sig i ständig utveckling. Vi bygger nya bostadsområden, utvecklar våra verksamheter och fler och fler väljer att flytta hit. Det finns också goda möjligheter att pendla till Falkenberg.

Att vara anställd hos oss innebär många möjligheter med chans att kunna växa och utvecklas oberoende av yrkesval. Vi vill skapa en hållbar framtid för vår miljö, våra medarbetare, för våra barn, ungdomar och gamla.

Vi tycker att Falkenbergs kommun som arbetsplats blir bättre av mångfald och söker därför människor med olika bakgrund och erfarenhet.

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet?

I Falkenbergs kommun pågår just nu en unik satsning på förskolan och skolan, under namnet Utbildning Falkenberg. Varje barn och elev ska ges de bästa förutsättningarna till utbildning och lärande. Med en tydlig strategi och tre prioriterade fokusområden vill barn- och utbildningsnämnden göra bra förskolor och skolor ännu bättre och Falkenbergs kommun till en utbildningsplats i toppklass.

Publiceringsdatum
2019-02-06

Arbetsuppgifter
En av våra medarbetare i kommunens Skoladministration har valt att gå vidare till annan tjänst och nu söker vi dig som vill arbeta i vårt administrativa team inom grundskolan. Du arbetar i nära samarbete med skolornas rektorer med ett antal administrativa frågor. Arbetsuppgifter är i första hand elevregistrering med hantering av fritidshemsplatser och övriga uppgifter knutna till det aktuella området, t ex kontakt med myndigheter. Systemen vi främst arbetar i är Pro Capita, Unikum, Skola24 och LIS Qlikview.
Andra förekommande uppgifter är vikarieanskaffning, diarieföring, statistikredovisning, skolskjutsfrågor, expeditionsarbete samt allmänna kontorsgöromål.
Även service gentemot elever, personal, föräldrar och allmänhet samt övriga varierande arbetsuppgifter på en skolexpedition ingår.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasie-/högskoleutbildning eller annan utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Då personalen på skolexpeditionerna är vårt ansikte utåt är det viktigt att du är utåtriktad och vill kunna erbjuda god service. Du är prestigelös när det gäller arbetsuppgifter och hjälper till där det behövs. Vidare trivs du i en föränderlig och ibland hektisk miljö där många saker händer under en arbetsdag.

Vi värdesätter god förmåga att uttrycka sig skriftligt och muntligt på svenska. Du skall ha god datorvana, erfarenhet av arbete i windowsmiljö och Officepaketet förutsätts. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, sifferkänsla och flexibilitet. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola och kunskap om arbete i offentlig förvaltning.

ÖVRIGT
Inom våra verksamheter gäller lagen om registerkontroll (SFS 2000:873).
Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-04-01 Provanställning tillämpas de första sex månaderna.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-20
Ange följande referens när du ansöker: Buf 18/19-38
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva-Lisa Palmin 0346-88 64 08

Företag
Falkenbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Falkenbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Nygatan 34
31180 FALKENBERG

Kontorsadress
31180 Falkenberg

Jobbnummer
4598736

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent, Grundskolan

Prenumerera på jobb från Falkenbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen