Administrativ assistent
Mölndals stad, Barnomsorgs- och utbildningsförvaltning / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals stad, Barnomsorgs- och utbildningsförvaltning i Mölndal Mölndals stad är under stark tillväxt med 60 000 invånare och är den tredje största kommunen i Västra Götalandsregionen. Mölndal är en stad med dynamiskt näringsliv, intressant historia och naturskön miljö. Inom stadens många olika ansvarsområden arbetar drygt 4 900 personer. Vårt övergripande gemensamma mål är att ge service av hög kvalitet.
Mer information finner du på vår hemsida,
www.molndal.seAdministrationen för Barnomsorgs- och utbildningsförvaltningen är förlagd till förvaltningskontoret samt till flera skolor i staden. Hela skoladministrationen leds av en administrativ chef. De som arbetar med administrativt stöd till rektorer har sina arbetsplatser på olika skolor. För denna tjänst är arbetsplatsen för närvarande placerad halva tiden på Ekhagaskolan och halva tiden på Västerbergsskolan. Arbetet innebär i nuläget administrativt stöd till två rektorer och en förskolechef.
Publiceringsdatum2012-05-24ArbetsuppgifterUppdraget innebär att vara ett administrativt stöd för rektor och hantera uppgifter som ingår i kommunal skoladministration såsom;
Ekonomi med fakturahantering, inköp, beställningar m m.
Post och telefonhantering.
Ta emot anmälningar till skola, språkval, registrera barn i klasser och grupper, betygsregistrering, skriftliga omdömen.
Statistikunderlag till bl.a SCB.
Ta emot sjukanmälningar från personal, vikarieanskaffning, skriva anställningsannonser.
Diarieföring, arkiveringsarbete.
Du ingår i ett arbetslag tillsammans med övriga administratörer och bidrar till att uteckla arbetslaget. Tillsammans utvecklar vi arbetet för att förtroendefullt kunna möta föräldrar, elever och personal.
KvalifikationerVi söker dig med administrativ utbildning, helst eftergymnasial utbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete med inriktning mot skola. Mycket god datorvana krävs. Vi arbetar i Officepaketet, Outlook, Agresso, Platina, Offentliga jobb samt Procapita.
En mycket hög serviceförmåga är ett måste samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Arbetet kräver såväl god samarbetsförmåga som att kunna arbeta självständigt. Att vara flexibel och stresstålig är en förutsättning då arbetet många gånger skall vara klart på förutbestämd tid med kort varsel.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100 % Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2012-08-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-05
Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal.
Ange följande referens när du ansöker: A274964
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHenrik Åström, 031-315 17 78
Facklig kontaktBenny Lindholm, 0704-677779
FöretagMölndals stad, Barnomsorgs- och utbildningsförvaltning
AdressMölndals stad, Barnomsorgs- och utbildningsförvaltning
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal
Jobbnummer 1253603
Observera att sista ansökningsdag har passerat.