Administrativ assistent
Clean Gotland AB / Administratörsjobb / Gotland
2026-02-17
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Clean Gotland AB i Gotland Vi söker en noggrann och strukturerad administratör / VD-assistent som vill arbeta nära företagsledningen och bidra till ordning, uppföljning och kontinuitet i det dagliga arbetet på vårt kontor i innerstan i Visby.
Tjänsten passar dig som är duktig på att hålla reda på detaljer, följa upp, dokumentera och komma ihåg sådant som andra lätt missar. Du behöver inte kunna allt från början, men du behöver vara riktigt noggrann, pålitlig och vilja göra rätt.
Anställningsform
Deltid, ca 25 %
Provanställning med möjlighet till förlängning
Start: Mars
Arbete sker huvudsakligen dagtid, vardagar
Arbetsuppgifter (exempel)
Arbetsuppgifterna anpassas efter din erfarenhet och växer över tid, men kan bland annat bestå av:
Administrativt stöd till VD
Struktur och ordning i dokument, listor och rutiner
Uppföljning av att saker blir gjorda (påminnelser, checklistor, deadlines)
Hantering av mejl och intern kommunikation
Sammanställning av underlag (t.ex. tider, avtal, anteckningar)
Stöd i planering och koordinering
Hjälp med att skapa och hålla ordning i administrativa system
Det viktigaste är inte att du kan allt direkt, utan att du är noggrann, lyhörd och kommer ihåg information och detaljer över tid. Är du rätt kandidat satsar vi gärna långsiktigt!
Vi söker dig som
Är mycket noggrann och strukturerad
Har god förmåga att komma ihåg information, överenskommelser och detaljer
Trivs med administrativa uppgifter och ordning
Är ansvarstagande och pålitlig
Kan arbeta självständigt efter tydliga instruktioner
Har grundläggande datorvana (mejl, dokument, listor)
Vågar ställa frågor hellre än att gissa
Erfarenhet av administration, kontorsarbete eller liknande är meriterande, men inte ett krav.
Personliga egenskaper som är viktiga hos oss
Struktur före stress
Noggrannhet före snabbhet
Ansvar före prestige
Respekt för rutiner och arbetssätt
Vi erbjuder
Tydliga arbetsuppgifter och förväntningar
En trygg och seriös arbetsgivare
Möjlighet att växa i rollen i takt med att du visar ansvar
En arbetsplats där ordning, kvalitet och långsiktighet värderas högt
Kollektivavtal och trygga villkor
Vill du arbeta nära företagsledningen och vara den som skapar struktur, minns detaljer och ser till att saker inte faller mellan stolarna?
Då är du varmt välkommen med din ansökan.
Välkommen att söka!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-19
Via mejl
E-post:
admin@hemstadningvisby.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administrativ assistent 2026".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Clean Gotland AB (org.nr 559389-4875)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt VD
Mona Ghadiri
admin@hemstadningvisby.se 0730377679 Jobbnummer 9748169