Administrativ Assistent
Kommunal Västra Svealand / Administratörsjobb / Kristinehamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kristinehamn,
Storfors,
Nacka,
Degerfors,
Karlskoga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunal Västra Svealand i Kristinehamn Administrativ assistent till Kommunal Västra Svealand i Kristinehamn
Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler än 230 yrken i kommuner, regioner och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmars intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort.
Vi söker en assistent
Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med sex personer. På kontoret finns också 14 ombudsmän och förtroendevalda. Arbetet på kontoret leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Kommunal Västra Svealands verksamhet består av ett lokalkontor och 15 sektioner runt om i avdelningens geografiska område som omfattar Örebro och Värmlands län. Avdelningsordförande är den demokratiska ledaren.
Publiceringsdatum2024-01-26Dina arbetsuppgifterSom assistent i Kommunal Västra Svealand erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar administrativa arbetsuppgifter som förekommer på avdelningskontoret. Assistenterna har gemensamt ansvar för att administrera våra interna verksamhetssystem, internutbilda andra i våra system, diarieföring, faktura-ekonomihantering, protokollsskrivning samt handläggning av avdelningens inkommande post. Assistenterna ansvarar även för att boka, administrera och samordna konferenser och utbildningar. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till sektionerna, övrig personal och förtroendevalda.
Kvalifikationer och kompetens
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration och god kunskap i ekonomi. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi ser att du har väldigt god kunskap i Word, Excel och protokollskrivande. Du har god planeringsförmåga och bör snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, våra olika data-/ekonomisystem och vara bekväm med flera uppdragsgivare.
Som person är du noggrann och strukturerad samt van att planera ditt arbete självständigt och effektivt. Du är flexibel och trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är av vikt att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i svenska språket då du kommer att vara behjälplig att skriva protokoll/anteckningar i olika mötesform.
Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.
Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten är placerad på Kommunal Västra Svealand i Kristinehamn. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.
Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Ansökan
Sista ansökningsdag 2024-02-18
För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Lena Wallenstad, telefon 010-442 92 21. Facklig företrädare för Handelsanställdas förbund lokalt, Louise Johansson 010-442 92 11
Innan du ansöker ber vi dig att läsa igenom hur vi hanterar dina personuppgifter som kandidat. Information om ditt integritetsskydd kan du läsa om här.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kommunal Västra Svealand Kungsgatan 32 (
visa karta)
681 30 KRISTINEHAMN
Jobbnummer 8422051
Observera att sista ansökningsdag har passerat.