Administrativ assistent

I.T.K. AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos I.T.K. AB i Stockholm

Administrativ tjänst på företagets kontor i Bromma. Rollen innebär att man har mycket kontakt med övrig personal i företaget. Det är en tjänst där man arbetar tätt med företagets tre säljare samt tekniker ute på fältet. Som person ska du klara av att ha många bollar i luften samtidigt, ha ett bra kundbemötande och vara prestigelös. Det är en öppen stämning inom företaget så en trevlig och social inställning mot kollegor är viktigt då tjänsten innebär mycket kontakt med dessa.

Rollen innefattar att arbeta med företagets support och felanmälan av hissfel. Svara i telefon, registrera arbeten i administrationsprogram, fakturera och ha en daglig kundkontakt samt kontakt med personal ute på fältet. I denna roll arbetar man även med företaget större projekt, administrera säljare samt projektledare med det dagliga administrativa sysslorna, behjälplig med offerter samt fakturering. I denna tjänst arbetar man även med övriga administrativa delar på företaget. Svara på företagets växel, uppdatera mallar, dokument och hemsida samt se till att det är ordning och reda på kontoret.

• Sälj-/projektassistent
• Ansvar för inkommande förfrågningar- registrering, utskrift, mm
• Behjälplig med utgående offerter samt medföljande bilagor enligt AF-del.
• Vid försäljning; registrering av projekt enligt rutin.
• KMA-pärmar
• Byggsäkerhet
• Projektfakturering (Omvändmoms, delfakturering, konton)

• Support/servicehantering
• Svara på företagets felanmälan
• Registrering av inkomna fel, support mot kund, kontakt med tekniker
• Fakturering av order
• Registrering av nya hissar
• Kundkontakt via mail och telefon
• Sim-kort/Provlarmsdator

• Kontorsassistent
• Svara på företagets växel
• Info-mailen
• Posthantering
• Förberedelse inför fika samt kundmöten
• Beställning av kontorsmaterial
• Skrivare
• OKQ8, ID06
• Utbildning (ISO relaterat)
• Administrativ hjälp till arbetsledare mfl.
• Uppdatering av div. dokument (telefonlista, mallar)
• Planering av företagsevent tillsammans med företagets ledning.
• Personalhandbok- uppdatering.
• Administrera hemsidan (Uppdatera div småtexter, kontakt med konsult).

• Marknad
• Interna infobladet, sammanställning
• Uppdatering av CV på organisationen
• Uppdatering av bilagor med anbud
• Utskick till kund/reklam (julkort, serviceavtal)

Det är viktigt att du som person gillar att arbeta både högt och lågt samt är prestigelös. Vi söker en person som är ordentlig och noggrann då rollen innefattar mycket kundkontakt och fakturering. Vi ser att du är en glad person som vill ha kul på arbetet och bidra till en trevlig stämning på kontoret.

Som person ska du klara av att ha många bollar i luften samtidigt, ha ett bra kundbemötande och vara prestigelös. Det är en öppen stämning inom företaget så en trevlig och social inställning mot kollegor är viktigt då tjänsten innebär mycket kontakt med dessa. Vi ser att du är noggrann och ordentlig i ditt arbetssätt. Skall ha goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Ha god datavana.

ITK är ett svenskt hissföretag etablerat 1977 som arbetar med nyinstallation av hissar, moderniseringar samt service och reparation av hissar. Vi är idag 60 anställda och omsätter ca 130 miljoner kronor. Vi har ett familjärt och öppet arbetsklimat med kontor, verkstad och lager i Bromma nära kommunikationer. Sedan 2013 ingår ITK i Motum-koncernen tillsammans med regionalt marknadsledande och oberoende hissföretag runt om i landet. Vi levererar kundanpassade hissar av hög kvalitet och arbetar med olåsta hissystem samt komponenter från den öppna marknaden. Våra kunder är byggföretag, fastighetsägare och Brf:er. Vi har en egen serviceorganisation som är tillgänglig dygnet runt, alla dagar. Personlig service och engagemang tycker vi är viktigt!

Varaktighet, arbetstid
Vikariat under mammaledighet.

Publiceringsdatum
2017-01-02

Ersättning
Friskvård, företagshälsovård,

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-30

Kontakt
Sara Walldén sara.wallden@itk.se 0856435012

Företag
I.T.K. AB

Adress
I.T.K. AB
Box 11034
16111 BROMMA

Kontorsadress
Ranhammarsvägen 29

Jobbnummer
3240740

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från I.T.K. AB