Administrativ Assistent

Örebro kommun; Vård- och omsorgsförvaltning väster, Demenscentru / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Örebro kommun; Vård- och omsorgsförvaltning väster, Demenscentru

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun; Vård- och omsorgsförvaltning väster, Demenscentru i Örebro

Ref.nr: AA VOV 118-08
Örebro kommun har genomfört en omorganisation av administrationen där de administrativa funktionerna är organiserade i ett kommunledningskontor och fem förvaltningskontor. Varje
förvaltningskontor fungerar som administrativt stöd till flera förvaltningar och nämnder. Det finns även verksamhetsnära administrativt stöd i respektive förvaltning.
Allmänt om befattningen
Vård och omsorgsförvaltningarna är uppdelade utifrån geografiska områden och nu söker Demenscentrum inom vård och omsorgsförvaltning väster en medarbetare som kommer att finnas som
administrativt stöd till enhetens ledning. Demenscentrum är en del av Örebro kommuns demensvård. Enheten har 32 boendeplatser och 16 korttidsplatser samt 4 demensdagvårdar med totalt ca 58
platser per dag. Enheter erbjuder utbildning, handledning och konsultation för personal som har kontakt med demenssjuka personer. Demenscentrum har ca 85 anställda.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Assistera och ge service till verksamhet/chef/ledare i det dagliga arbetet
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument
• Kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrusting
•  Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar
• Uppdatering av register och diarie
• Sammanställning av statistik
• Inköp av kontorsmaterial samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration
• Bistå chefer med personalförsörjning/bemanning i samband med frånvaro
• Bevaka ärenden i Docit, administrera nyckelskåp och trygghetslarm
• Samordna kontakt med "praktisk närservice" mfl
• Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering
• Samordning av vissa arbetsuppgifter kopplat till utbidlningsverksamheten
• Praktiska sysslor i samband med utbildningstillfällen.
Kompetensskrav:
• Relevant gymnasieutbildning
• Goda kunskaper inom Office-paketet
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst tre år
Övrigt meriterande:
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av verksamhetsområdet
• Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem såsom Raindance, Personec
Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Facklig information:
SKTF: Jan Andersson tfn 019-211202
SACO: Carina Laurin-Stensson tfn 019-213096

Publiceringsdatum
2008-11-14

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan som mottages via extern webbplats enligt länken nedan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning heltid

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-11-27
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Birgitta Carlsson Enhetschef, +46 019-214351

Företag
Örebro kommun; Vård- och omsorgsförvaltning väster, Demenscentrum

Adress
Örebro kommun; Vård- och omsorgsförvaltning väster, Demenscentrum
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
352696

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Örebro kommun; Vård- och omsorgsförvaltning väster, Demenscentru

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Örebro kommun; Vård- och omsorgsförvaltning väster, Demenscentru: