Administrativ assistent

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Uppsala, Sollentuna, Täby, Sundbyberg, Sala eller i hela Sverige

Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv.
Vi är en av Sveriges största myndigheter och finns över hela landet vilket innebär att det finns goda möjligheter till utveckling och rörlighet.
Att arbeta med ständiga förbättringar är en viktig del för att nå vårt mål att öka allmänhetens förtroende.
De flesta av våra medarbetare arbetar i team där alla får ta ett stort ansvar för det gemensamma arbetet.
Vi tycker att det är viktigt med en hälsosam livsstil och en bra balans mellan arbete och privatliv.
Därför satsar vi på friskvård och möjlighet till flextid och distansarbete. Vi arbetar också aktivt för att vara en inkluderande arbetsplats där alla får lika möjligheter.

Läs mer om vision och verksamhetsidé och om Försäkringskassan som arbetsgivare www.forsakringskassan.se/omfk och www.forsakringskassan.se/jobbahososs

Vi söker nu en Administrativ assistent till Avdelningen för sjukförsäkring i Uppsala

Arbetsuppgifter och ansvar

Som administrativ assistent har du ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Du fungerar i första hand som ett chefsstöd och hanterar administrativa ärenden som t.ex. kontering, budgetuppföljning, delar av utbildnings- och personaladministration, samt fungerar som kontaktperson mot interna stödfunktioner så som kontorsservice, verksamhetsnära säkerhet med flera.

I dina arbetsuppgifter ingår det att fungera som områdets ansvarige för t.ex. mötesdokumentation, agenda för ledningen, protokoll, viss ledningskorrespondens och presentationsmaterial. Du är beredd att rycka in där det behövs t.ex. att jobba i projekt som har anknytning till dina arbetsuppgifter, arbeta med behörigheter och administrera lokala intranätet och grupprum. Bokningar och inköp tillhör också ditt ansvarsområde. I samråd med områdeschef svarar du för att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete. Genom ditt administrativa stöd möjliggör du för områdeschef och ledningsgruppen att lyckas med sitt uppdrag. Du skall ha en god bild av Försäkringskassans vision, kundlöften och ledning och styrning, så att du genom ditt stöd skapar rätt möjligheter för chefer och ledning att lyckas med sitt uppdrag.

Det är viktigt att du förstår ditt uppdrag, arbetar för våra kundlöften och ser ditt bidrag till helheten. Du skall känna dig trygg i att arbeta mycket självständigt.

Publiceringsdatum
2015-09-03

Kvalifikationer
Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har flerårig erfarenhet av arbete med liknande administrativa arbetsuppgifter och operativt chefsstöd
• kan Excel och har i övrigt mycket goda datakunskaper
• litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt
• är initiativtagande, kreativ och serviceinriktad
• är strukturerad och noggrann
• uttrycker dig väl i skrift
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med ekonomi, budget och personaladministration
• god kännedom och förmåga att hantera grupprum
• körkort för bil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Tjänsten är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Placering på vårt kontor i Uppsala.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Områdeschef Per Appelqvist, tfn 010-114 31 01. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-specialist Sara Bergström, tfn 010-116 45 09.

Kontaktpersoner i fackliga frågor är för Saco Johan Bengtsson tfn 010-1143070, ST Yeter Saritas tfn 010-1143140, Seco Johanna Grundström tfn010-1153044.

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan märkt med diarienummer 042492-2015 med meritförteckning senast den 17 september 2015. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet. Skicka ansökan genom att klicka här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
10351 Stockholm

Kontorsadress
10351 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2415933

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan