Administration organisationsassistent
ABF Skåne / Administratörsjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eslöv,
Kävlinge,
Höör,
Lund,
Svalöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ABF Skåne i Eslöv,
Höör eller i
hela Sverige ABF Skåne söker administrativ organisationsassistent
Arbetarnas Bildningsförbund, ABF, är Sveriges största och första studieförbund - grundat 1912. Vi finns i landets alla kommuner och erbjuder studiecirklar, föreläsningar och kulturarrangemang. Vår grundsyn är alla människors lika och unika värde. Vårt mål är att förstärka och fördjupa demokratin på samhällslivets alla områden. Vi vill verka för ett samhälle och en värld där människovärdet går före marknadsvärdet. Vår vision är ett samhälle och en värld befriad från alla former av förtryck och orättvisor och som bejakar alla människors lika rätt att vara olika. Vårt grundläggande uppdrag handlar om alla människors frigörelse både individuellt och kollektivt. Ett fritt kunskapssökande kan ge människor mod och kunskap för att få makt och ansvar såväl i den egna vardagen som i samhället som helhet.
Arbetet som administratör och assistent innebär att du arbetar i nära relation till ombudsman/chef och hanterar många olika uppgifter och kontakter både inom och utanför organisationen. Detta ställer krav på hög integritet och ett professionellt förhållningssätt.
Du kommer huvudsakligen:
Vara delaktig i förvaltningens kontaktytor inkl. uppdateringar och personliga kontakter
Ansvara för förvaltningsadministration, t.ex. utskick till halvårsmöte, årsmöten, styrelse och verkställande utskottet.
Skriva protokoll och mötesanteckningar
Hantera lokalbokningar & konferensbokningar
Hantera ekonomiredovisningssystemet Actit och följa verksamhetens ekonomi samt vara behjälplig administrativt i budget- och uppföljningsarbete.
Hantera utskick och kallelser
Hantera mejl
Hantera telefon och ta emot besökare
Ta ut statistik från bland annat SCB och organisationens verksamhetsredovisningssystem GUSTAV
Förbereda underlag till styrelsemöten och verksamhetsmöten
Skriva verksamhetsberättelser och verksamhetsinriktningar
Utforma och sammanställa digitala enkäter och utvärderingar i Questback
Handlägga och arkivera handlingar
Sköta diverse inköp kopplat till organisationen
Hantera kontakter med ABF Skånes leasing- och supportföretag
Publiceringsdatum2014-12-19KvalifikationerHela enheten arbetar digitalt, vilket ger positiva effekter men kräver också att du kan hantera digitala verktyg och system.
Du har mycket goda IT kunskaper och god förståelse för digitala arbetssätt. Det är meriterande om du behärskar Questback, Actit, AGDA, GUSTAV. Du har en gedigen utbildning inom offentlig förvaltning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom folkrörelseorganisationer och från rollen att arbeta administrativ i ledningsstöd. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Vem är du?
Du har hög grad av servicekänsla.
Du arbetar strukturerat, självständigt och är proaktiv.
Du är professionell i din yrkesutövning och har hög grad av integritet.
Du är tillmötesgående och samspelar med andra.
Du är ansvarsfull och flexibel utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet.
Du har förmåga att prioritera självständigt bland olika arbetsuppgifter.
Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar och vi ställer höga krav på personlig lämplighet.
Tjänstgöringsgrad: 100 %, reglerad arbetstid, tjänsten är en tillsvidareanställning som föregås av en 6 månaders provanställning. Tillträde 1 mars eller enligt överenskommelse.
Lön: Enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.
KörkortskravB
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-30
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokan.511@abf.seKontaktÅse Webeklint, Ombudsman 0413-298 86 (Arbete)
ase.webeklint@abf.seFacklig kontaktMaria Olsson, Klubbordförande 0413-298 83 (Arbete)
maria.olsson@abf.seFöretagABF SKÅNE
AdressABF SKÅNE
Södergatan 6 B
24130 Eslöv
KontorsadressSödergatan 6 B
Eslöv
Visa på karta
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0413-29880
E-postadress:
info.skane@abf.se Jobbnummer 2107764
Observera att sista ansökningsdag har passerat.