176 Assistent till Kvalitets- och supportenheten
Malmö stad, ASF Arbetsmarknad / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Arbetsmarknad i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 500 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.
Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande malmöbors möjligheter till arbete och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande. Arbetsmarknadsavdelningen består av fem enheter: Anställningsenheten, Insatsenheten, Kartläggnings- och vägledningsenheten, Kvalitets- och supportenheten samt Praktik Malmö.
Arbetsmarknadsområdet arbetar i samverkan med olika delar av Malmö stad, i första hand med socialtjänsten, samt Arbetsförmedlingen med olika arbetsmarknadsinsatser för att stödja arbetslösa Malmöbor till arbete eller utbildning.
Kvalitets- och supportenheten ansvarar för administrativa centrala funktioner och stödfunktioner till Arbetsmarknadsavdelningens verksamheter och ledning. Enheten består av 16 medarbetare som ansvarar för olika administrativa arbetsuppgifter och har sin arbetsplats ute i olika verksamheter inom Arbetsmarknadsavdelningen.
Tjänsten innebär att du i första hand ska vara ett administrativt stöd till de verksamheter som driver två ESF-projekt inom Arbetsmarknadsavdelningen, TAMU Malmö och Vägen in.
Vägen in är ett projekt som riktar sig till utrikesfödda, långtidsarbetslösa kvinnor och unga samt handledare ute på arbetsplatser. Det omfattar dels insatser som skapar möjligheter för enskilda individer att etablera sig på arbetsmarknaden dels insatser som ökar arbetsgivarnas kompetens i mångfaldsutveckling och kulturkunskap.
TAMU Malmö vänder sig till personer mellan 18-29 år som är intresserade av restaurangbranschen och som på egen hand har haft svårt att etablera sig på arbetsmarknaden och/eller fullfölja studier.
Publiceringsdatum2017-06-19ArbetsuppgifterTill Kvalitets- och supportenheten, söker vi nu en assistent. Som assistent är du ett administrativt stöd till verksamhetens personal och chefer och arbetar med verksamhetsspecifika administrativa arbetsuppgifter och registrering i de system som används i verksamheten. Förekommande arbetsuppgifter är diarieföring och registrering i dokument och ärendehanteringssystemet Platina, vara chefs och medarbetarstöd i Malmö Stads HRsystem och skriva protokoll och minnesanteckningar vid olika möten. Dessutom gör du inköp/ direktupphandlingar och beställning av varor och tjänster, du bokar resor, konferenslokaler mm.
Andra förekommande arbetsuppgifter är att skriva rapporter och sammanställningar till ESF, göra avstämning och redovisning av dagskassor till bank. Utöver det kan även andra administrativa arbetsuppgifter förekomma.
KvalifikationerFör att bli aktuell för tjänsten krävs gymnasieexamen med inriktning lämplig för uppdraget samt minst två års dokumenterad arbetslivserfarenhet från administration. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta i digitala system och ha goda kunskaper i Office-paketet.
Erfarenhet av Malmö Stads system Platina, Ekot och HRutan är meriterande. Meriterande är också om du har vidareutbildning inom området administration.
För tjänst som assistent krävs att du är social kompetent och har en förmåga att skapa goda relationer inom de verksamheter du arbetar inom. Tjänsten kräver en flexibilitet, då arbetet kan behöva utföras på olika arbetsplatser under ledning av olika chefer. Som person har du förmåga att bibehålla struktur i ditt arbete samtidigt som du har många bollar i luften. För tjänsten krävs högt egenansvar och du ska kunna arbeta självständigt samtidigt som du kan samarbeta med dina kollegor.
Det krävs att du har goda kunskaper i det svenska språket.
Du har en positiv människosyn och bidrar till en god arbetsmiljö i din arbetsgrupp.
Vi erbjuder dig en varierande tjänst där du får vara del av ett spännande projekt som gör skillnad för våra Malmöbor!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Viss tid tom 190131 med möjlighet till förlängning. Snarast efter överenskommelse., upphör: 2019-01-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-07-21
Ange följande referens när du ansöker: 42/17-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Hansson
annika.hansson@malmo.seMats Johansson
mats.johansson13@malmo.seFöretagMalmö stad, ASF Arbetsmarknad
AdressMalmö stad, ASF Arbetsmarknad
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressStorgatan 20 21142 Malmö
Jobbnummer 3563509
Observera att sista ansökningsdag har passerat.