Ystads kommun söker Registrator

Ystad kommun / Administratörsjobb / Ystad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ystad, Tomelilla, Skurup, Sjöbo, Simrishamn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ystad kommun i Ystad

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer.

Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Vill du bli en del av vårt team inom bygglovsenheten? Vill du arbeta i en vacker byggnad från 1889, ett stenkast från Ystads myllrande gågata och i närhet till tågstation med goda kopplingar till Malmö och resten av Skåne? Vi söker en vikarie för vår duktiga registrator ska vara föräldraledig.

Bygglovsenheten består av tretton medarbetare, och vi är en del av Stadsbyggnadsavdelningen inom Samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för stadsplanering och bygglov, kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, VA och avfall
Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till bra stad att bo, verka och leva i.

Publiceringsdatum
2021-09-10

Arbetsuppgifter
Som registrator svarar du för att handlingar som inkommer registreras och distribueras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner.

Du ger service till förvaltningar och förtroendevalda inom kommunen och externt till allmänhet, massmedia och andra myndigheter. Detta kan till exempel innebära att lämna ut uppgifter, information och handlingar och medverka i bedömningen av hur ärenden ska handläggas.

Dina huvudsakliga uppgifter är postöppning, registrering av allmänna handlingar, diarieföring, hantering av inkommande e-post, gallring och arkivering samt mottagningsattestering av fakturor. En stor del av arbetet utförs i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Evolution.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en dokumenterad registratorsutbildning, lämplig KY-utbildning, annan administrativ utbildning och/eller erfarenhet av registratorsarbete eller motsvarande arbetsuppgifter.

Du har förståelse för offentlig verksamhet och dess flöden av ärenden och har kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration.
Du har goda datorkunskaper och tycker om att lära dig ny teknik och utnyttja teknikens möjligheter för att utveckla verksamheten, särskilt vad det gäller elektronisk ärende- och dokumenthantering. Du har sedan tidigare erfarenhet av administrativt arbete, helst inom offentlig förvaltning.

Du tycker om struktur, ordning och reda och är noggrann och effektiv. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift. Du har känsla för service samt god förmåga att samarbeta och kommunicera och är flexibel och villig att hjälpa andra. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning är ett krav. Erfarenhet av Evolution är meriterande.

ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2021-11-15 eller enligt överenskommelse, upphör: Avser ett vikariat på grund av föräldraledighet. Vikariatet gäller som längst 2023-01-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Ystad kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "21-222".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Ystad kommun (org.nr 212000-1181)

Arbetsplats
Ystads kommun, Samhällsbyggnad

Jobbnummer
5956904

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ystads kommun söker Registrator

Prenumerera på jobb från Ystad kommun