Vill du rädda världen i sommar? Vi behöver förstärka med en bemanningskoord
Järfälla kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Socialförvaltningen i Järfälla Hos oss är vi modiga, engagerade och flexibla. Det gör att vi tillsammans gör skillnad. Är du likadan? Vill du utvecklas i sommar? Kom och sök ett av vårdens absolut viktigaste sommarjobb i Järfälla Kommuns Socialförvaltning!
Hos oss tar vi hand om områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vår enhet heter HR och lön och vi är en stödfunktion till alla våra verksamheter i Socialförvaltningen. Hos oss arbetar ett gäng glada, kompetenta och nyfikna personer som stöttar hela förvaltningen med olika former av personalärenden. I den delen av enheten som heter Bemanning Vård och Omsorg sköter vi tillsättningen av vikarier för våra verksamheter, vilket framförallt är timvikarier. Våra beställare är äldreboenden, hemtjänst, socialpsykiatri och LSS och vi jobbar hårt för att hjälpa dem alla. Det innebär att vi försöker tillgodose alla enheters behov av vikarier dygnet runt, året runt. Vi sitter tillsammans med övriga enheten i Kvarnhuset vid Jakobsbergs centrum.
När sommaren kommer tillsätter vi också väldigt många vikariat ute i våra verksamheter. Det gör att vi behöver vara många som jobbar i bemanningen på kontoret och därför söker vi en sommarvikarie som på heltid vill jobba med oss i sommar! Kanske pluggar du till personalvetare och vill jobba med nått av det viktigaste som finns, människor? Gillar du också att kommunicera och har lite koll på vad vård och omsorg innebär, då vill vi att du läser vidare!
Publiceringsdatum2023-02-27ArbetsuppgifterI vårt jobb hittar vi lösningar och flyttar runt personal för att ge våra medborgare den bästa hjälpen. Din dag kommer framförallt handla om att bemanna pass inom äldreomsorgen och funktionshinder. Du har daglig kontakt med chefer, gruppledare och vikarier för att tillsätta passen på enheterna och se till att det finns personal. Framförallt bemannar vi vid korttidsfrånvaro som sjukdom och VAB, men även tillsättningen av pass för inplanerade insatser som utbildningar, möten och semestrar.
Dina främsta arbetsredskap kommer vara hantering av inkomna samtal, mail, chatt och teamsmöten. Sen har vi en del fysiska möten med både chefer och kollegor och vi umgås gärna över både lunch och fika. För oss är det viktigt att vi trivs på jobbet, vi jobbar ju med HR!
I och med att du ska jobba med människor vill vi att du är bra på att kommunicera. Du måste dessutom vara lösningsfokuserad och kunna se lite möjligheter i sånt som andra skulle se som ett problem. Vi behöver ofta tänka lite utanför boxen och det ska inte kännas jobbigt utan mer utmanande. Det är inte alltid vi kan lösa problemen som uppstår som vi vill och det behöver vi också vara ödmjuka inför. Då kan vi hitta andra lösningar, flytta på vikarier och ibland behöver vi meddela att vi inte kan hitta någon inom tidsramen, kanske behöver verksamheterna då anställa fler.
Eftersom vi jobbar för våra verksamheter och våra medborgare så är det viktigt att vi levererar god service i alla olika situationer. Vi jobbar när vår brukare behöver hjälp och det innebär att vi är schemalagda måndag-söndag. Ibland börjar man tidigt och öppnar (06:30) och ibland stänger man och slutar sent (17:15). Vi jobbar också helg ibland, vilken är schemalagd och uppdelad mellan kollegorna. Vi arbetar i systemen Timecare pool/TimePlan och vi ser gärna att du har erfarenheten från det.
KvalifikationerFör att du ska trivas som bemanningskoordinator är det viktigt att du är en problemlösare, gärna en pedagogisk sådan. Vi vet att det kan vara ett högt tryck och mycket att göra i perioder och du behöver tycka att det känns okej. Vi har mycket kontakt med verksamheterna och det gör också att du måste trivas med att arbeta med människor och service. Det är krav på att du har arbetat med bemanning tidigare, gärna inom vård och omsorg.
Ett krav för den här tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom mycket av vår kommunikation sker via mail och chatt. Dina nya kollegor är ett härligt gäng som trivs bra tillsammans och med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad!
Varmt välkommen in med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på länken nedan.
Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Vi tar emot alla ansökningar via gör ansökan i annonsen, men maila gärna om du har några frågor.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C126882".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043),
https://www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Arbetsplats Järfälla kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Områdeschef Personal och lön
Anna Nordin Larsson
Anna.Nordin.Larsson@jarfalla.se Jobbnummer 7492207
Observera att sista ansökningsdag har passerat.