Vikarierande handläggare ärendemottagning

Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Som handläggare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.

Vikarierande handläggare ärendemottagning

Publiceringsdatum
2022-04-07

Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare på Kundservice och diarium får du bred inblick och god kännedom om hela Trafikverkets verksamhet och blir en viktig länk mellan allmänheten och organisationen. Du bidrar till att Trafikverkets diarieföring och dokumentkontroll utförs på ett enhetligt och effektivt sätt utifrån säkerhets-och sekretessprinciper. Du har många kontakter både inom och utanför Trafikverket. Dina viktigaste arbetsuppgifter är registrering av inkomna och upprättade handlingar samt posthantering.
På grund av kommande föräldraledighet samt intern flytt söker vi nu två vikarierande handläggare som kommer att förstärka vårt team under perioden maj 2022 - april 2023. Denna tjänst avser dagtid med flexarbetstid. Du kommer att arbeta på Trafikverkets huvudkontor i Borlänge.

Övrig information

Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Intervjuerna är preliminärt planerade att hållas via Skype v. 18.
Tillträde till tjänsten enligt överenskommelse, dock senast 1 juni 2022. Vikariatet är t o m 30 april 2023.

Kvalifikationer
Vem är du?
För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha starkt kundfokus, god samarbetsförmåga och vara flexibel. Du kommer att ha många kontaktytor, därför är det viktigt för oss att du är kommunikativ och kan förmedla ditt budskap på ett tydligt och förtroendefullt sätt. Du är självgående och strukturerad, och trivs med att hantera uppgifter utifrån fastställda arbetsssätt och rutiner. Du är van vid att arbeta i digitala system och använder dem som självklara verktyg i det dagliga arbetet.
Vi söker dig som:
har en avslutad treårig gymnasieutbildning
har relevant erfarenhet i närtid av arbete på en myndighet, kommun och/ eller större organisation, kopplat till diarieföring och registrering
har erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem och andra verktyg med koppling till informationshantering
kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du:
har utbildning i diarieföring och/eller förvaltningsrätt
har arbetat med registrering av handlingar i diariet
har erfarenhet av hantering av sekretessbelagd information
har goda kunskaper i offentlighetsprincipen.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På Planering är du ingången till Trafikverket för dem som vi finns till för: medborgare och näringsliv. Omvärldens tillgång till våra servicetjänster och till oss som myndighet är viktig. Det är därför vi vill ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Vi behöver smarta e-tjänster och effektiv hantering av både ärenden och dokument.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Varaktighet, arbetstid
100% , föräldravikariat, maj 2022 - april 2023

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Trafikverket

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "13:2022:057".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trafikverket (org.nr 202100-6297)

Kontakt
Rekryterande chef
Johan Bodin
0101231088

Jobbnummer
6517020

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande handläggare ärendemottagning

Prenumerera på jobb från Trafikverket