Vikarierande Administrativ chef grundskolan

Stockholms kommun / Pedagogchefsjobb / Stockholm
2021-02-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vikarierande Administrativ chef grundskolan" (publicerad 2022-11-16) ⬅️

Visa alla pedagogchefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Vi söker nu en vikarierande admin.

chef då vår nuvarande ska vara föräldraledig från i april eller maj.

Sköndalsskolan ligger i det starkt expansiva och natursköna området Sköndal med närhet till Drevviken. Skolan har årskurs F-6 med ca. 500 elever i årskursvisa arbetslag med integrerade fritidshem och fritidsklubbar.

Läs mer på: www.skondalsskolan.stockholm.se

Publiceringsdatum
2021-02-03

Dina arbetsuppgifter
• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning som t.ex. flerårig resultatanalys på individnivå.
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling * Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten * Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten * Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ingå i skolans ledningsgrupp
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri, expedition) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• Ansvara för extern och intern kommunikation * Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer
Högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande förvaltningslinjen/Civilekonomexamen. Viss juridisk kompetens ses som en fördel.

God förmåga att utrycka sig i tal och skrift. Excel är oftast din bästa vän.
Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt PUL (Personuppgiftslag 1998:204) & GDPR. Bra att ha kännedom om Agresso, ILS/Stratsys, Schemaläggning.

Du är självgående, strukturerad och har förmågan att göra strategiska analyser. Du uppfattas som pålitlig och kan bygga goda relationer, bl.a. genom att kommunicera tydligt och återkoppla.

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och knappt 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Hos oss hittar du nya utmaningar utan att behöva byta arbetsgivare.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: April-21, eller enligt ö.k. Visstidsanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/447".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholm stad, Sköndalsskolan

Jobbnummer
5556125

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande Administrativ chef grundskolan

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun