Vikariat som sektionsledningsadministratör till sektionen för ba
Uppsala läns landsting / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala läns landsting i Uppsala,
Östhammar,
Håbo,
Enköping,
Heby eller i
hela Sverige Akademiska barnsjukhuset
Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.
Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.
Vår verksamhet
Patientens bästa är det som driver oss! Akademiska barnsjukhuset bedriver både högspecialiserad och specialiserad barnsjukvård och ansvarar för ett brett spektrum av Barn- och ungdomssjukvård i Region Uppsala. Vårt uppdrag spänner från ledning av centrala barnhälsovården till neonatal intensivvård, barncancervård, barnkirurgi, barnakutsjukvård och en omfattande mottagningsverksamhet. Vi är organiserade i sju sektioner med sektions- och avdelningschefer.
Ditt uppdrag
Vi söker dig som vill arbeta som administrativt stöd till barnkirurgiska sektionsledningen och vara barnsjukhusets övergripande ansvarige för dokumenthanteringssystemet, DocPlus. Din närmaste chef är gruppchefen för våra fyra administratörer.
Du är administrativt stöd till sektionsledningen som består av sektionschef och avdelningschef. Du handlägger personaladministrativa frågor för den barnkirurgiska läkargruppen, 20 st. och stödjer sektionschefen i bemanningsfrågor och schemaläggaren i vårt system Medinet. I dina uppgifter ingår att administrera veckokursen "Vård av akut sjuka barn", två gånger/år och du stödjer sektionschefen i rekryteringen av barnakutläkare och introducerar nya läkare inom sektionen. I uppdraget ingår ansvar för uppdatering och redigering av sektionens SharePoint sida och stöd till sektionsledningen med administrativa uppgifter som kalender- och mötesbokningar, framtagande av underlag för veckobrev, kontering av fakturor, framtagande av mötesagendor, skrivning av mötesprotokoll och i framtagande av underlag till månadsrapporter ur vårt ekonomiuppföljningssystem, SAS. Vid behov kommer du också att stödja de andra sektionsledningarna. Som övergripande ansvarig för DocPlus, ser du till att styrande dokument och rutiner är aktuella och vid behov uppdateras av ansvarig författare.
Publiceringsdatum2019-11-11KvalifikationerDu har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av våra administrativa system; SAS, Primula, Agresso,Tidomat och Medinet. Du har lätt för att lära nytt, tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har arbetat i en större organisation med varierande administrativa uppdrag. Formell utbildning inom administration är meriterande.
Vi erbjuder
Vikariat under ett år för perioden 2020-01-07 tom 2021-01-06. Tjänsten är på 80-100% med möjlighet till förlängning.
Urvalet sker löpande.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (
https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba%20hos%20oss/karri%E4rwebben/F%F6rm%E5nsbroschyr%20Region%20Uppsala_2019.pdf).Vill du veta mer?
Gruppchef Ulrika Lindgren 018-611 92 36
Fackliga representanter: Vi sätter dig i kontakt med rätt person beroende på vilket förbund du tillhör, ring till växeln 611 00 00
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar och tillsätter tjänsten löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad, 80-90%, Tillträde 2020-01-07 till 2021-01-06 -
Ersättning•
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUppsala Läns Landsting
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AS980/2019".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Läns Landsting (org.nr 232100-0024)
Arbetsplats Region Uppsala
Jobbnummer 4950329
Observera att sista ansökningsdag har passerat.