Vik Institutionsadministratör

Linköpings universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vik Institutionsadministratör, inriktning utbildning
med placering vid Institutionen för kultur och kommunikation

Arbetsuppgifter: Din huvudsakliga arbetsuppgift är utbildningsadministration inom program och fristående kurser på Institutionen för kultur och kommunikation. Som administratör inom utbildningen arbetar du tillsammans med studierektor, kursansvariga och lärare.
Arbetet innebär bland annat resultatrapportering, studentkontakter, informationsutskick, arkivering, marknadsföring av utbildningen och administration av utbildningens hemsida.
På del av din tid servar du även avdelningens lärare och forskare med administrativa göromål. Du ansvarar för vissa inköp, posthantering, och arkiveringsfrågor samt arbetar med hemsidor på webb. Du arbetar i flera administrativa system, t ex LADOK och Polopoly.
Liksom i alla stödfunktioner till vår kärnverksamhet forskning och utbildning förutsätts du bidra när akuta situationer uppstår även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte normalt ingår i din tjänst.

Kvalifikationer: Gymnasieutbildning är ett krav. Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Goda datorkunskaper är också ett krav liksom god förmåga att formulera sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Som person är du serviceinriktad, initiativrik, stresstålig, och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga och har förmåga till helhetssyn. Arbetssituationen kräver också förmåga till självständigt arbete och stort ansvarskännande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Lika villkor: Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Flertalet av IKK:s Institutionsadministratörer är kvinnor varför män ges företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Tillträde: Snarast. Vikariatet omfattar 75-100 % och är i första hand på ett år med möjlighet till förlängning.

Lön: Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar: Information om anställningen lämnas av avdelningschef Gary Svensson 013-28 22 06, gary.svensson@liu.se . Fackliga företrädare är Ing-Britt Mattfolk, (OFR/S), tel: 013-28 17 39, ing-britt.mattfolk@liu.se och Inger Borg (SACO), tel 013-28 24 04, inger.borg@liu.se . Administrativ chef Mats Tholander, 013-22 84 96, mats.tholander@liu.se , lämnar upplysningar om anställningsvillkor och ärendets formella handläggning.

Ansökningsförfarande: 1. Din ansökan och de handlingar Du vill hänvisa till ska senast 2012-08-26 ha inkommit till Linköpings universitet på sätt som anges nedan, punkterna 2-4.

2. Ansökan eller handlingar som inkommit efter ansökningstidens utgång kommer inte att beaktas.

3. Din ansökan ska göras elektroniskt och skickas in i Word-eller PDF-format till registrator@liu.se . Detta gäller även för kompleterande handlingar som insändes särskilt inom ansökningstiden.

4. Din elektroniska ansökan ska innehålla:
• information om vilken anställning du söker och diarienummer
• CV
• Eventuella övriga handlingar som Du önskar åberopa

Publiceringsdatum
2012-08-09

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid/Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-08-23
Ange följande referens när du ansöker: Dnr LiU-2012-01311
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@liu.se

Kontakt
Mats Tholander, Administrativ chef, 013-284462, mats.tholander@liu.se
Gary Svensson, Avdelningschef, 013-282206, gary.svensson@liu.se

Facklig kontakt
Ing-Britt Mattfolk, OFR/S, 013-281739, ing-britt.mattfolk@liu.se
Inger Borg, SACO, 013-282404, inger.borg@liu.se

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
58183 LINKÖPING

Kontorsadress
MÄSTER MATTIAS VÄG
LINKÖPING

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 013-281000

Jobbnummer
1310280

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vik Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet