Vik. administrativ samordnare

Uppsala universitet, Institutionen för läkemedelskemi / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för läkemedelskemi i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutionen för läkemedelskemi bedriver forskning inom området läkemedelsutveckling vilket även innefattar läkemedel från naturen samt analys av läkemedelsubstanser i kroppen.

Institutionen för läkemedelskemi undervisar i läkemedelsrelaterade ämnen på flera program, exempelvis inom apotekarprogrammet och receptarieprogrammet. På institutionen för läkemedelskemi, med ca 85 medarbetare, jobbar doktorander, lärare, forskare och administratörer nära varandra i en kreativ och öppen miljö. Mer information om institutionen och dess undervisning finns på www.ilk.uu.se.

Nu söker vi en vikarierande administrativ samordnare med eventuell möjlighet till förlängning.

Publiceringsdatum
2018-03-15

Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för samordningen av administrativa processer vid institutionen. I din roll stödjer du därmed institutionens ledning och styrelse i utvecklingen av verksamheten. Detta innebär ansvar för kvalificerade administrativa uppgifter och utveckling av administrationen. Utredningsuppdrag gentemot styrelse och ledning kommer att ingå. I arbetet ingår uppföljning samt strategisk planering av personalförsörjning. Till arbetet hör också bland annat att i styrelsen föredra administrativa ärenden och svara för att protokoll förs.

Till arbetsuppgifterna hör även att utifrån verksamhetens behov arbeta med rådgivning och stöd till institutionsledning och medarbetare i frågor kopplade till hela HR-området. I arbetet ingår allmänt förekommande HR-administration inom ramen för institutionens uppdrag. HR-arbetet innebär en stor variation av arbetsuppgifter och några exempel är att arbeta med rekryteringsprocesser och introduktion av nyanställda, ansvara för avslut av anställningar samt att bevaka att lagar och regler följs inom området.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig med en universitets-/högskoleutbildning inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt flerårig erfarenhet av likande arbetsuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift, god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp samt goda kunskaper i MS Office.

Det är viktig att du har god inintiativ- och organisationsförmåga och mycket god förmåga att både i samarbete och självständigt utveckla rutiner och arbetssätt. Vi önskar även att du har hög ansvarskänsla, personlig integritet och gott omdöme.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt /meriterande i övrigt
Relevant erfarenhet av personaladministrativt arbete, kunskaper i arbetsrätt samt erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system, såsom Primula, MyNetwork, EDGAR, W3D3, Uppdok och AKKA, gärna vid universitet eller högskola är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast efter överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat tom 181014. Anställningen kan komma att förlängas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Prefekt Anders Karlén, e-post anders.karlen@ilk.uu.se, tel 018-471 4293

Välkommen med din ansökan senast den 4 april 2018, UFV-PA 2018/916.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning till

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-06
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2018/916
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för läkemedelskemi

Adress
Uppsala universitet, Institutionen för läkemedelskemi
Box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
4024396

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vik. administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för läkemedelskemi