Vi söker en skicklig Servicekoordinator åt kund
Prowork Göteborg AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Prowork Göteborg AB i Malmö,
Staffanstorp,
Lund,
Landskrona,
Eslöv eller i
hela Sverige Är du initiativtagande, serviceinriktad och skicklig på administration? Vill du ha en utvecklande och omväxlande roll där du får möjligheten att arbeta tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor på en trivsam och samtidigt rolig arbetsplats?
Som Servicekoordinator
Du kommer ha en bred roll inom administration och många kontaktytor både internt och externt. Du stöttar våra projektledare i det operativa arbetet genom att bland annat ta hand om inkommande samtal och mejl, handlägga serviceordrar och felanmälningar, ha koll på serviceavtal och sammanställa faktureringsunderlag samtidigt som du ansvarar för att organisera det administrativa arbetet. Arbetsuppgifterna kan bland annat bestå av:
Ta emot och registrerar ärenden från kunder och andra intressenter
Fördela ärenden och uppdrag intern
Följa upp utförandet av uppdragen
Ta fram ekonomiska underlag
Fakturahantering och påminnelser, både kund- och leverantörsreskontra
Posthantering, arkivering, utgallring av dokument
Uppdatering av kundregister och mallar
Inköp av vissa kontorsmaterial samt arbetskläder
Löpande personaladministration till lönekontoret, avstämning av tidrapportering, hantering av nyanställda (onboarding) och avslutande av anställda (offboarding)
Förbättringsarbete av rutiner och arbetssätt
Vår kund är en stor aktör inom VVS-branschen och företagskulturen präglas av ett öppet samtalsklimat och positivt entreprenörskap. Som servicekoordinator hos dem får du frihet under ansvar och en rolig, innehållsrik och utvecklande arbetsdag.
För att lyckas i rollen
Du har en relevant utbildning och erfarenhet av en liknande tjänst. Du är skicklig i att självständigt kunna planera och prioritera ditt arbete, är strukturerad och drivande. Som person fokuserar du på möjligheter och är en problemlösare med prestigelöst förhållningssätt. Vidare så är du en serviceinriktad lagspelare med ekonomikunskaper, en affärsmässighet och en god kommunikativ förmåga, samt god datavana och erfaren användare av Officepaketet.Ansökan
Vi kommer löpande gå igenom ansökningar så tveka inte med att söka tjänsten!
Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta ansvarige rekryteringskonsult Jerry Stenberg eller Elise Ahlbertz.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens sista dag.
Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort på kundens kontor i Malmöregionen.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Prowork Göteborg AB (org.nr 559205-4091)
Arbetsplats Prowork Kompetens
Kontakt Elise Ahlbertz
elise.ahlbertz@prowork.se Jobbnummer 8381793
Observera att sista ansökningsdag har passerat.