Vi söker en organisationssekreterare!
Uppsala Studentkår / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala Studentkår i Uppsala Om Uppsala studentkår
Uppsala studentkår är en organisation som grundades 1849 och arbetar med studentinflytande i utbildningsfrågor vid Uppsala universitet. Vi arbetar även med påverkan i andra studentpolitiska sammanhang där det påverkar studenters förutsättningar för studier. Uppsala studentkår företräder ungefär 15 000 helårsstudenter över sex olika fakulteter på Uppsala universitet. Uppsala studentkår är en politiskt styrd och demokratiskt uppbyggd organisation. Studentkåren har ett kansli med ett tiotal medarbetare.
Om jobbet
Uppsala studentkår söker en ny medarbetare till tjänsten som organisationssekreterare. Tjänsten är på 100 procent och visstidsanställning på ett år med möjlighet till förlängning. Organisationssekreteraren har sitt kontor i Uppsala studentkårs kansli vilket är lokaliserat på Övre slottsgatan 7 i Uppsala.
Organisationssekreteraren ansvarar för Uppsala studentkårs organisatoriska utveckling. Det innefattar att bistå styrelsen i deras ledning av organisationen och utveckla arbetssätt, strukturer, system som kan stödja uppdraget på ett väl fungerande sätt. Utöver det ingår det även att relevanta besluts- och beredningsorgan studentkåren dokumenterar sin verksamhet korrekt, att handlingar, protokoll och andra dokument hanteras korrekt och diarieförs samt att styrdokumenten utvecklas och utvärderas vid behov. Inom det ingår det även att föra vidare information om bestämmelser och se till att beslut verkställs i verksamheten. Som organisationssekreteraren arbetar du även med Uppsala studentkårs styrelse för att skapa strategisk samordning för verksamheten, framförallt gällande verkställande av verksamhetsplanen, men även att ta fram underlag, ta fram kompetensbidragande material och utbildningar. Du är även behjälplig i arbetet med hantering av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen inom organisationen.
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av studentinflytande eller annat påverkansarbete.
Förmåga att arbeta självständigt likväl som förmåga att kunna samarbeta med andra.
Förmåga att operationalisera politiska målsättningar och beslut.
Kunskap om organisationsutveckling och administration.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Förmåga att skapa struktur i arbetet och ta initiativ vid förbättringsområden.
Förståelse för den komplexa strukturen som studentkåren bygger på.
Relevant avslutad högskoleutbildning eller är i stadiet av att avsluta din utbildning.
Stor vana av digitala arbetsredskap såsom internetbaserade molntjänster, Google-tjänster och ordbehandlingsprogram.
Meriterande är:
Att ha varit involverad eller engagerad i studentinflytande.
Tidigare aktiv vid universitet eller högskola, myndighet relevant för högskolesektorn eller civilsamhällesorganisation.
Meriterande att ha varit involverad eller engagerad i studentinflytande, särskilt meriterande om det är vid Uppsala studentkår eller liknande studentkår i Sverige.
Kännedom om Uppsala universitet.
Meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet av administration och samordnande arbetsuppgifter.
Meriterande om med tidigare erfarenhet av sekretariat och dokumenthantering.
Personlig lämplighet är avgörande för tjänsten.
Sista ansökningsdag 2021-07-23. Intervju, tillsättning och tillträde sker löpande
Vi tillämpar sex månaders provanställning för tjänsten.
Arbetsplatsen har kollektivavtal.
Lön enligt överenskommelse men inom spannet av 25 000kr till 30 000kr i månaden.
Publiceringsdatum2021-07-01Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-07-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAdressUppsala Studentkår
ÖVRE SLOTTSGATAN 7
75310 UPPSALA
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Studentkår,
http://uskar.se Övre Slottsgatan 7 (
visa karta)
753 10 UPPSALA
Arbetsplats Uppsala studentkår
Jobbnummer 5840797
Observera att sista ansökningsdag har passerat.