Vi söker en ekonomiassistent till myndighet
Poolia AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2025-03-10
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Botkyrka,
Sollentuna eller i
hela Sverige Vi söker för kunds räkning en ekonomiassistent till myndighet i Stockholm. Uppdraget är heltid och start 22 april och sträcker sig tom. 31 januari 2026 med chans till förlängning.
Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos myndigheten som ligger i centrala Stockholm.
Publiceringsdatum2025-03-10Om tjänstenSom ekonomiassistent så kommer du att ansvara för hela processen kring leverantörsreskontra vilket inkluderar inläsning av fakturafiler, kontering och periodisering av fakturor, skicka fakturor för attestanter, definitivbokföra fakturor, skapa fakturabetalningsfiler samt lägga i dem för betalning hos bank. Du kommer också att läsa in betalningar i form av återrapporteringsfiler från banker.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Kvartalsvis vidarefakturera vissa kostnader
• Följa upp att utställda fakturor betalas
• Månatliga avstämningar av balanskonton
• Deklarera AGI och moms samt göra utbetalningar till Skatteverket
• Övervaka att tidrapportering sker i tid
• Sköta kontakten med myndighetens outsoursade löneadministratörer samt rapportera avvikelser och förändringar
• Läsa in lönefiler
• Kontrollera utläggsredovisning
• Svara på allmänna frågor rörande fakturor och personalfrågor
Vem är du?
Vi söker dig med minst gymnasiekompetens samt minst 3-5 års erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent. Du har goda kunskaper inom bokföring samt god förståelse för löneadministration. Du har goda kunskaper i Office-paketet och framförallt Excel. Du har kunskaper i redovisningssystemet Unit4 Agresso samt kommunicerar mycket väl i såväl svenska som engelska i tal och skrift.
Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceorienterad. Du har mycket god organisationsförmåga och är van att planera och genomföra arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73387".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Cecilia Östling
cecilia.ostling@poolia.se Jobbnummer 9208857