Vi söker en Assistent till Innovation & Development

Fresenius Kabi AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Fresenius Kabi AB

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fresenius Kabi AB i Uppsala, Upplands Väsby, Upplands-Bro, Järfälla, Tierp eller i hela Sverige

Fresenius Kabi har en global forsknings- och utvecklingsorganisation som ansvarar för produktutveckling och strategisk marknadsföring inom företagets olika verksamhetsområden. I Sverige finns enheten för Forskning och Utveckling inom Parenteral nutrition, (PN), som är lokaliserad i anslutning till produktionsanläggningen i Uppsala. Verksamheten omfattar farmaceutisk och analytisk utveckling och dokumentation av nya PN produkter, och arbetet bedrivs i projektform tillsammans med strategisk marknad, preklinisk och klinisk utveckling, som är lokaliserad till Tyskland, och registreringsavdelningen, som också finns i Uppsala. En mycket viktig del är samverkan med produktionsenheterna, såväl i Uppsala som på andra platser, för uppskalning och tillverkning under utvecklingsprocessens gång.

Vi söker en assistent till vår enhet Innovation & Development (I&D) som ska bistå och assistera Vice President I&D Uppsala samt övriga inom enheten.

Arbetet som assistent innebär bland annat att:

Assistera Vice President I&D samt direktrapporterande chefer
Koordinera, planera, förbereda och följa upp interna och externa möten
Organisera möten, video- och telefonkonferenser samt webbmöten inkl. logistik, agenda, förberedelse av dokument och presentationer, skriva mötesanteckningar samt arkivering av relevanta dokument
Boka resor enligt för den för avdelningen gällande resepolicyn
Administrera tidsrapportering på avdelningen
Ansvara för inköp, ordrar för externa leverantörer och fakturahantering
Koordinera dokumentation av utbildning och arkivering av utbildningskort av enhetens medarbetare
Arrangera externa besök, anmäla besökare till receptionen och hantera passerkort
Säkerställa funktion av kontorsutrustning såsom skrivare och scanners
Planering och förberedelse av arbetsplats och kontorsutrustning för nyanställda. Utforma och cirkulera introduktionsprogram. Boka introduktionsmöten.
Utforma dokument, blanketter och presentationer på svenska och engelska
Administration, distribution och arkivering av kvalitets dokument enligt GMP. Bistå vid interna och externa audits
Aktivt deltaga i avdelningens förbättringsarbete
Bistå egna och andra avdelningars medarbetare med diverse övriga administrativa uppgifter
Du kommer självständigt inom givna ramar, planera arbetes upplägg och ansvara för förvaltning och utveckling av de administrativa systemen. Du kommer även att ansvara för kontakten med interna och externa kunder och leverantörer, samt göra kostnadsuppföljning i investeringar och omkostnader.

Vi vill att du har flera års erfarenhet av assistentarbete sedan tidigare och är van att arbeta med datorer och olika program som bland annat officepaketet. Vidare ska du ha goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Erfarenhet av företagsekonomi och GMP relaterat arbete är en merit. Som person är du serviceinriktad, kvalitetsmedveten, noggrann och självmotiverad. Du är en teamplayer med god social kompetens, är kreativ, flexibel och stresstålig. Vidare är du målinriktad och känner ett stort ansvar för det du gör. Vi ser även att du är strukturerad och van vid att arbeta med flera olika saker samtidigt.

Tjänsten är en visstidsanställning som efter överenskommelse mellan parterna övergår i tillsvidareanställning efter 6 månader.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Britta Siekmann, Vice President I&D, 018-644 389. Facklig kontaktperson är Frank Glackin för Unionen, 018-644 773

Välkommen att registrera din ansökan via länken nedan, vi tar inte emot ansökningar via mail eller post. Urval och intervjuer kommer att ske när annonstiden har gått ut.

Varaktighet, arbetstid
• *

Publiceringsdatum
2019-01-23

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elina Frösegård

Företag
Fresenius Kabi AB

Adress
Fresenius Kabi AB
Rapsgatan 7
75174 Uppsala

Kontorsadress
Rapsgatan 7

Jobbnummer
4572665

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Fresenius Kabi AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Fresenius Kabi AB: