Vi söker en administratör till Tullverket i Stockholm!
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-03-06Om tjänstenJust nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag på Tullverket i Stockholm.
• Omfattning: heltid, 100%
• Start: snarast möjligt
• Längd: till och med 2024-12-31, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av oss på Poolia men kommer att arbeta på Tullverkets kontor för Verksamhetsservice i Stockholm. Kontoret för Verksamhetsservice arbetar med att bland annat bemanna reception, hantera ut- och inkommande post och paket, samt ser till att drift och underhåll av lokalerna sköts och optimeras på bästa sätt.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I tjänsten ingår främst att utföra följande:
• Vara en trevlig och professionell representant för Tullverket och Verksamhetsservice i bemötande med kunder och besökare
• Ha hand om ut- och inskrivningar i besökssystemet Visit, sekretessblanketter med mera
• Ha ansvar för receptionstelefonen
• Löpande kontroll på ärendehanteringssystemet Serviceportalen samt mejlinkorgen från leverantörer
• Ansvara för eventuella akuta informationsutskick till huset
• Ansvara för hantering av post och REK
• Ansvara för kontroll och rondering av semiexterna konferensavdelningen
• Inleverera varor
• Hantering av tillfälliga tjänstekort
• Hantera bokning och utlämning av bilar
• Sköta skrivare, toner och papper
• Fylla på material
• Dialog med lokalvårdspersonal
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Ha förmågan att kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Som person ser vi att du är pedagogisk och kommunikativ, samt har en hög servicekänsla. Därtill är du noggrann och strukturerat samt har en god samarbetsförmåga.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70909".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Cecilia Östling
cecilia.ostling@poolia.se 070-341 07 69 Jobbnummer 8519925
Observera att sista ansökningsdag har passerat.