Vi söker en administratör på deltid till Siemens Gamesa
Skill Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skill Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Botkyrka,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Letar du efter ett deltidsjobb och har ett intresse för bilar? Vill du vara en del av en intressant resa med mångsidiga utmaningar i en internationell organisation?
Publiceringsdatum2023-02-17Om företagetSiemens Gamesa Renewable Energy är en ledande aktör inom förnybar energiindustri och arbetar för att erbjuda världens bästa offshore- och onshore-vindturbiner och -tjänster. Teamet består av 27 000 personer från över 100 nationaliteter, alla motiverade att skapa den bästa arbetsplatsen och att driva övergången mot en hållbar värld. Teamet delar ett gemensamt mål att göra det som betyder något verkligt, och det är ren energi för kommande generationer.
Siemens Gamesa Renewable Energy söker nu en flottadministrativ koordinator att ansluta till deras serviceteam på kontoret i Solna. Positionen är deltid och tillfällig - vi söker en administrativ koordinator som kan arbeta cirka 50% (2-3 dagar i veckan). Arbetstiderna är flexibla, och vi är öppna för att diskutera dina önskemål när det gäller arbetsdagarna. Positionen är kontorsbaserad.
ArbetsuppgifterRollen innebär hantering av företagets bilflotta, inklusive servicebilar (bilar som används vid våra vindkraftverk) och företags-/förmånsbilar. För närvarande har Siemens ett samarbete med tre olika billeasingföretag där du kommer att vara den främsta kontaktpersonen. Dessutom kommer du att vara en kontaktperson för våra företags- / förmånsbilsförare och personal på plats när det gäller servicebilarna.
Siemens håller för närvarande på att förnya våra rutiner relaterade till Fleet Management där du kommer att ha möjlighet att vara involverad i ett intressant projekt och komma med dina egna idéer.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
• Agera som förstahandskontakt för alla förfrågningar om bilflottan
• Tillhandahålla administrativa och kontorsrelaterade uppgifter som rör bilflottan
• Upprätthålla en korrekt register över vår bilflotta
• Hjälpa till i beställningsprocessen av nya leasingbilar eller långtidsuthyrningsbilar
• Ansvara för våra befintliga billeasingkontrakt, att förlänga eller initiera nya kontakter vid behov
• Skapa informationsblad eller, om det är möjligt, en webbsida med allmän användbar information kopplad till företagsbilflottan
• Uppdatera vår bilpolicy när det behövs
• Vara administratör i billeasingportaler och skapa/uppdatera rapporter månatligen
• Samarbeta med lokala HR avseende rapporter till löneavdelningen (t.ex. trängselskatt, förmånsvärden etc.)
• Uppdaterad med marknadsvillkor och nyheter inom fordonsbranschen
• Tillhandahålla och kommunicera information och material till förare, som till exempel, hur man beställer en bil, hur man rapporterar en skada till försäkringsbolaget etc.
• Hantera bränslekort
ProfilVi söker en person som tycker om att utveckla sina färdigheter och är motiverad - det som är viktigast är din can-do-attityd och vilja att lära.
Vad behöver du för att kvalificera dig för detta jobb?
Viktigt:
• Kan kommunicera på engelska och gärna svenska (men inte obligatoriskt)
• Utmärkt kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt
• Goda administrativa och koordinerande färdigheter
• Goda IT- och Microsoft Office-färdigheter
• Förmåga att lära sig nya system och hantera data
• Kan bibehålla en hög noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer
Önskvärt:
• Erfarenhet från bil-/leasingindustrin
• Genuint intresse för bilar
Ansökningsförfarande
Positionen är cirka 6 månader lång, med möjlighet till förlängning. Anställningsavtalet kommer att skrivas med Skill. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval. Därför uppmuntrar vi dig att söka tjänsten redan idag.
Vid frågor kontakta gärna ansvarig rekryterare Oscar Ahle,
oscar.ahle@skill.se.
Om företagetSkill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt - och när människor växer, växer företag.
People change - everything.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "8030".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Skill Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556685-8618),
https://skill.se/ Jobbnummer 7461064
Observera att sista ansökningsdag har passerat.