Verksamhetsutvecklare med inriktning lokalförsörjning
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2025-03-14
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige KTN Kansli, kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen
Vill du arbeta i en ny och varierande roll där du påverkar framtidens lokalförsörjning? Få möjlighet att arbeta både operativt i det praktiska genomförandet och strategiskt på en arbetsplats som värdesätter innovation, hållbarhet och långsiktig planering? Då kan du vara den vi söker!
Tjänsten är placerad inom kulturnämndens kansli vid kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Kansliet arbetar för att säkerställa effektiva förvaltningsgemensamma processer samtidigt som avdelningen stödjer förvaltningsledningen och avdelningarna i strategiska och långsiktiga frågor. Kansliet ansvarar även för förvaltningsgemensamma processer såsom koordinering och uppföljning av ärenden, bidragsprocesser och andra administrativa stödprocesser. Arbetet sker i huvudsak under kontorstid men även kvälls- och helgarbete kan förekomma vid behov.
Ditt uppdrag
I denna roll stöttar du kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens avdelningar genom att arbeta både strategiskt och operativt med lokalförsörjningsfrågor och därigenom skapa de bästa förutsättningarna för vår verksamhet. Som verksamhetsutvecklare inom lokalförsörjningsfrågor har du en nyckelroll i att säkerställa att våra lokaler nyttjas på ett optimalt sätt, utifrån verksamhetens behov och långsiktiga planering. Du arbetar både strategiskt och operativt, från analys och planering till praktisk samordning från verksamhetens sida av till exempel flyttar och etableringar.
Vi söker dig som är initiativtagande och har erfarenhet av projektledning, processledning och samordning av komplexa uppdrag på operativ och strategisk nivå, gärna inom lokalförsörjning. Du trivs i en roll där du får kombinera strategiskt tänkande och långsiktighet med operativ och praktisk problemlösning och samordning. Du är en kommunikativ och samarbetsinriktad person som har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer och når resultat tillsammans med andra.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Stödja verksamheten och ledningen med analyser, beslutsunderlag och planering av lokaler utifrån befolkningsprognoser och verksamhetsbehov
• Företräda förvaltningen och verksamheternas intressen vid lokalrelaterade projekt, såsom nybyggnation och renoveringar
• Arbeta för effektivt lokalnyttjande genom samnyttjande
• Hantera och följa upp avtal kring nyttjanderätt och samnyttjande av lokaler
• Samverka med fastighetsägare och andra relevanta aktörer för att säkerställa att lokaler uppfyller verksamhetens krav på trygghet, säkerhet och drift.
Publiceringsdatum2025-03-14BakgrundVi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Har du utbildning inom projektledning (t.ex. PMP, PRINCE2) ses det som meriterande. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av projektledning, processledning eller-, samordning av komplexa uppdrag/projekt på strategisk och operativ nivå. Arbetet kräver också att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda kunskaper i Microsoft 365.
Det är meriterande om du har erfarenhet inom fastighetsförvaltning eller annan relevant bakgrund, av insamling, analys och presentation av data för strategiskt beslutsfattande, exempelvis befolkningsprognoser och ekonomiska kalkyler. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av kommunal verksamhet och politiskt styrda processer samt om verksamhetens behov och förutsättningar, särskilt inom kultur- och fritidssektorn samt besöksnäring. Det är en fördel om du även har erfarenhet av arbete med pedagogiska lokaler. Vi ser gärna att du har kunskap om byggteknik, fastigheter, relevant lagstiftning för lokaler inom arbetsmiljö, miljökrav, tillgänglighet och säkerhet.
Som person är du analytisk och bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Du har en god ledarförmåga och är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Jobbet passar dig som är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Dessutom samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Martina Bruzelius, avdelningschef, 018-727 84 19
Fackliga företrädare:
Akavia/Saco, Runa Wendle, 018-727 17 59
Akademikerförbundet SSR/Saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Två avdelningar är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden, bidragshandläggning samt bereder nämndärenden. Förvaltningens övriga avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet med verksamhet över hela kommunen: Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv med museer, offentlig konst och gästspelscen samt Uppsala kulturskola.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/jobb/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KTN-2025-00092".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 9222364