Verksamhetssekreterare

Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
2017-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Verksamhetssekreterare" (publicerad 2020-04-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Verksamhetsområde Anestesi- och intensivvård

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Nu söker vi en erfaren, handlingskraftig och kommunikativ Verksamhetssekreterare!

Verksamhetsområde Anestesi- och Intensivvård
Verksamhetsområdet har idag cirka 600 medarbetare. Inom verksamheten finns anestesi- och operationsavdelningar, barn- och vuxenintensivvård, pre- och postoperativ vård samt dagkirurgisk verksamhet. Verksamhetsområdet genomgår nu en organisatorisk förändring där vårt uppdrag blir större och medarbetarantalet ökar. 2018 kommer vi att få fler medarbetare inom operationssjukvård samt överta ansvaret för Steriltekniska avdelningen och Operationsförberedande enheten.

Som Verksamhetssekreterare kommer du att ha en central och ansvarsfull administrativ roll på en övergripande nivå inom vårt verksamhetsområde. Du kommer arbeta med att stödja verksamhetens chefer. Du blir direkt underställd vår administrativa chef och du kommer att ingå i ett mindre team som har i uppdrag att stödja verksamheten på en övergripande nivå.

Publiceringsdatum
2017-12-18

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter ställer stora krav på strukturell förmåga och består bl.a., av att boka möten och resor, synkronisera mötestider, hantera fakturor samt delta i olika möten. Du skickar kallelser, förbereder underlag, korrekturläser, gör presentationer, för mötesanteckningar, redigerar webbsidor. Du kommer även vara redaktör för våra administrativa styrdokument. Då tjänsten är ny kan andra arbetsuppgifter bli aktuella utefter verksamhetsområdets behov.

Kvalifikationer
Du som söker är utbildad medicinsk sekreterare med tidigare arbetserfarenhet som chefsassistent/sekreterare. Vi söker dig som är strukturerad och organisatorisk som både kan arbeta självständigt och i ett team. Du trivs i en föränderlig miljö och lockas av möjligheten att få en bred kompetens i din roll. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, och kan kommunicera på ett tydligt och prestigelöst sätt. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet samt har webbredaktörskompetens. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För mer information:
Kontakta verksamhetsutvecklare Sandra Nilsson, 018-617 01 54
Facklig kontaktperson, Vision, nås via växeln 018- 611 00 00

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer sker löpande där vi berättar mer om tjänsten och vår verksamhet.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100% , Tillträde enl ök -

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-14
Ange följande referens när du ansöker: AS1264/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Uppsala

Adress
Region Uppsala
Akademiska sjukhuset
75185 Uppsala

Kontorsadress
Akademiska sjukhuset

Jobbnummer
3859923

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetssekreterare

Prenumerera på jobb från Region Uppsala