Verksamhetssamordnare
Uppsala Dansakademi - Aktiv Ungdom / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala Dansakademi - Aktiv Ungdom i Uppsala Vi söker en dansintresserad person som tycker om att arbeta med många olika typer av uppgifter inom administration.
I den här rollen som verksamhetssamordnare har du huvudansvar för personal och ekonomi och arbetar nära kollegorna i ledningsteamet som består av tre samordnare. Var och en har ansvar för olika uppgifter inom verksamhetens administration och ni samarbetar inom flertalet områden.
Teamets gemensamma mål är att utveckla föreningen i en takt som gör att kvaliteten består och vi kan skapa och bibehålla en stabilitet både ekonomiskt och värderingsmässigt. Teamet samarbetar i viss omfattning med, och rapporterar till, föreningens styrelse. Deltagande vid styrelsemöten ingår.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att planera och koordinera uppgifter och möten; ansvara för arbetsmiljö, personalfrågor, lönesättning och tidrapportering, skriva anställningsintyg, rapportera pensioner, övergripande ekonomi- och budgetansvar i nära samarbete med föreningens ekonomiansvarige. I perioder förekommer mycket telefon- och mejlkontakter. Det ingår även att hantera den administration som krävs för ett välfungerande kansli med bland annat anmälningar och medlemshantering. Att hålla ordning i personalutrymmen och förråd samt vid behov plocka undan och utföra enklare lokalvård förekommer.
Ansvarsområden kan komma att ändras över tid utifrån föreningens behov. I arbetsvardagen pågår ofta flera arbetsuppgifter parallellt. Uppgifter, arbetstider och omfattning varierar under året och vi tillämpar flextid. Helgarbete förekommer och när kurser pågår under terminerna har du beredskap under helger vissa veckor.
Vem är du?
Vi söker dig som är prestigelös, noggrann och flexibel. Du är lösningsfokuserad och tycker om att både arbeta självständigt och i grupp efter givna förutsättningar. Du har goda administrativa kunskaper och en förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vidare har du en genuin känsla för service, en hög integritet och ett trevligt bemötande i kontakten med dina kollegor och kunder. I arbetet finns flertalet olika kontaktytor vilket förutsätter en förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Du uppskattar variation i uppgifter och arbetstider.
Publiceringsdatum2023-05-31BakgrundVi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av organisering och/eller ledarskap samt erfarenhet av arbete med personalfrågor. Du har god digital kunskap och kan med lätthet sätta dig in i nya digitala verktyg. Du ska ha mycket god erfarenhet av Officepaketet och vana av arbete med Excel. Du talar och skriver svenska obehindrat och har B-körkort.
Meriterande är kunskaper i engelska i tal och skrift, erfarenhet av verksamhetsutveckling och tidigare uppdrag i en dans-/gymnastikförening eller annan ideell verksamhet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Tjänsten är på 100% men omfattningen kan diskuteras. Du behöver kunna arbeta mer under arbetsintensiva perioder och mindre när vi har det lugnare. Möjlighet att arbeta på distans finns. Avstämning och planering för hur arbetstiden fördelas sker i samförstånd och planeras tillsammans med närmaste kollegorna och anpassas utifrån verksamhetens behov.
Tillträde 1:a augusti eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Om företagetUppsala Dansakademi är en väletablerad dansskola som har funnits i snart 40 år. Dansskolan drivs som en ideell förening med en vald styrelse, anställd administrativ personal i ledningsteamet, ca 15 anställda danslärare och med våra elever som medlemmar. Våra lokaler finns i Gränbystadens galleria.
Uppsala Dansakademi strävar efter att hela tiden utvecklas. Vi står för hög kvalitet och hos oss arbetar endast utbildade lärare. Dansskolan är inriktad mot konstnärlig dans med huvudfokus på barndans, balett, jazzdans, modernt och streetdance/hiphop.
Vår organisation är effektiv och platt med mycket hjärta, där vi både har roligt och hela tiden strävar efter att utveckla föreningen. Tillsammans hjälps vi åt och strävar efter att ha en smidig struktur.
Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och avsättning till tjänstepension.
Välkommen att skicka in din ansökan med personligt brev och meritförteckning till
ansokan@uppsaladansakademi.com senast den 11:e juni. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.
Upplysningar lämnas av styrelseordförande Helena Löthman,
ordforande@uppsaladansakademi.com Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-11
E-post:
ansokan@uppsaladansakademi.com Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Dansakademi - Aktiv Ungdom Marknadsgatan 1 (
visa karta)
754 60 UPPSALA
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Uppsala Dansakademi Aktiv Ungdom
Jobbnummer 7842052
Observera att sista ansökningsdag har passerat.