Verksamhetsområdesadministratör

Östra Göinge kommun, Inflyttning och arbete / Ekonomiassistentjobb / Östra-Göinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Östra-Göinge, Osby, Olofström, Hässleholm, Kristianstad eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Östra Göinge kommun, Inflyttning och arbete i Östra-Göinge

Östra Göinge kommun med drygt 14 900 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Motgång har vänts till framgång och nu växer och utvecklas Östra Göinge helt i enlighet med visionen om att bli 15 000 stolta göingar.

Verksamhetsområdet Inflyttning och Arbete består av fem enheter; Göinge Utbildningscenter 1 (IM-programmen, LärVux och YrkesVux), Göinge Utbildningscenter 2 (Grund-/GyVux och SFI), Inflyttningsenheten, Enheten för Ekonomiskt bistånd och Arbetsmarknadsenheten. Totalt arbetar det 120 stycken medarbetare inom verksamhetsområdet. Verksamhetsområdet ansvarar för gymnasie- och vuxenutbildning, Kommunala aktivitetsansvaret (KAA), inflyttning- och integration, ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsfrågor och feriearbete.

Nu söker vi en verksamhetsområdesadministratör inom verksamhetsområdet Inflyttning och Arbete, som kommer ingå i ledningsgruppen.

Publiceringsdatum
2019-03-11

Arbetsuppgifter
Som VO-administratör har du en central och övergripande roll i verksamhetsområdet. Du är verksamhetsområdeschefens närmaste administrativa stöd och du kommer att ha ett nära samarbete med densamme och utvecklingsledaren inom verksamhetsområdet. Det ingår även att vara ett övergripande administrativt stöd till enhetscheferna inom verksamhetsområdet.

Rollen som VO-administratör är en mångfacetterad roll med ett varierat innehåll. Östra Göinge kommun har bara en viss del introduktionsprogrammen i egen regi, och de flesta ungdomar läser sin gymnasieutbildning hos externa utförare. I detta arbete så är VO-administratör ansvarig och drivande i alla delar, från kontakt med antagningsenheten och externa utförare till all administration och handläggning inom området. Till detta är det kopplat arbetsuppgifter så som avtal, ekonomi och kontakter med antagningsenheten, samt med externa utförare.

Som VO-administratör skapar du rutiner och arbetar med ständiga förbättringar och effektivisering av administration inom verksamhetsområdet. Du kommer vara ansvarig för uppdatering av webbsidor. Rollen innehåller även löpande administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring för verksamhetsområdet, statistikutlämning till SCB, rapportering av uppgifter till externa och interna intressenter, arbete med GDPR, tjänsteskrivelser, upprätta avtal för interkommunal ersättning, fakturahantering, systemförvaltning och systemadministration i systemen IKE, GWA, Extens, Dexter och IST för att nämna några.

Kvalifikationer
För att kvalificera för tjänsten som VO-administratör ser vi att du behöver ha minst gymnasieutbildning, gärna inom administration och/eller ekonomi. Det är meriterande om du har en eftergymnasialutbildning inom administration såsom YH-utbildning eller högskoleutbildning inom ett teoretiskt fält. Oavsett utbildningsbakgrund är det nödvändigt att du har flera års dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete, helst inom en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du i tidigare arbete har haft en samordnande roll.

För att lyckas i rollen ser vi att du måste ha en hög strukturell förmåga och vara van vid att själv organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Det är nödvändigt att du är självgående och initiativtagande, arbetet fodrar en person som driver sitt eget arbete och inte väntar på att bli delegerad arbetsuppgifter. Du måste ha förmåga att tänka helhet, eftersom rollen inte är bunden till en enhet utan hela verksamhetsområdet och kommunen. Administrationen inom ett verksamhetsområde tar tid och är resurskrävande men är nödvändig för att vi ska uppfylla vårt ansvar som myndighet och arbetsgivare.

Vi har stora förväntningar på att du tillsammans med övriga administratörer kommer att fortsätta att förbättra och effektivisera administrationen inom verksamhetsområdet. Arbetstempot kommer att variera, det kommer därför att krävas av dig att du har förmågan att arbeta dig igenom toppar och motiveras av högt tempo.

Eftersom rollen är övergripande inom verksamhetsområdet så ser vi att du måste vara bekväm med att du kommer att bli en central person som både externa och interna vänder sig till med frågor, det är därför nödvändigt att du har lätt för att samarbeta och bygga goda relationer som har sin grund i förtroende och hög nivå för service.

Det är viktigt att du har god systemkompetens och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem, det är meriterande om du har erfarenhet av IKE. Du är välorienterad i Office-paketet och har för övrigt god datorvana, har du ett intresse eller kunskap om digitalisering är det meriterande. Vidare uttrycker du dig väl i svenska språket både i tal och skrift. För tjänsten krävs körkort B eftersom resor kan förekomma.

Som person tror vi att du är lugn, trygg och har hög personlig mognad. Vi tror också att du i grunden är en positiv person som inte är rädd för utmaningar.

ÖVRIGT
I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön Vi tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-31
Ange följande referens när du ansöker: A854350
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Cecilia Flood 044-775 60 14

Företag
Östra Göinge kommun, Inflyttning och arbete

Adress
Östra Göinge kommun, Inflyttning och arbete
Storgatan 4
28941 Broby

Kontorsadress
Storgatan 4 28941 Broby

Jobbnummer
4659611

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetsområdesadministratör

Prenumerera på jobb från Östra Göinge kommun, Inflyttning och arbete