Verksamhetsnära administratör med serviceuppdrag
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2023-12-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Verksamhetsnära administratör med serviceuppdrag" (publicerad 2024-04-11) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt - i både handling och bemötande.
Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss. Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!
Publiceringsdatum2023-12-19ArbetsuppgifterVill du arbeta i en ny spännande enhet tillsammans med oss? Vi är 11 verksamhetsnära administratörer fördelade på två stadsområden med en gemensam chef som för knappt ett år sedan startat en enhet där vi ger stöd till ca 20 chefer och deras medarbetare. Om du är en serviceinriktad, flexibel och positiv person som tycker om ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter kan du vara den vi söker.
HS Närstöd Hisingen och Nordost söker en verksamhetsnära administratör som vill förse chefer och medarbetare stöd av hög kvalitet. Den aktuella tjänsten är placerad i ljusa kontorslokaler vid Angereds torg, nära kollektivtrafik och goda parkeringsmöjligheter. Du kommer upprätthålla ett nära samarbete med våra chefer och medarbetare. Då vi vet att ett gott samarbete mellan olika funktioner är en förutsättning för att kunna leverera hög administrativ service är detta något vi lägger stor vikt vid. Som verksamhetsnära administratör ska du även därför på ett aktivt sätt söka lösningar på problem som kan uppstå och leverera dessa till berörda på ett positivt sätt. Ditt uppdrag är att ge kvalificerat stöd genom att leverera en god service och att vara skicklig inom vårt område. I din roll ingår det bland annat att ge support och stöd till chefer och medarbetare samt bistå med relevant administration och service. Uppdraget innefattar bland annat arbetsuppgifter som personaladministration, ekonomiadministration och schemaläggning. Men det förekommer även mer tyngre fysiska arbetsuppgifter som att plocka upp varor och andra verksamhetsnära arbetsuppgifter kopplade till lokal. Några av de system du som administratör arbetar i är Personec, Time Care och Proceedo. Vi erbjuder dig ett varierande och stimulerande arbete där du kan utvecklas i rollen som administratör med serviceuppdrag!
KvalifikationerVi söker dig med minst gymnasial utbildning inom administration. Tjänsten kräver kunskap om lagar och avtal, som exempelvis arbetsrätt, arbetstidsregler samt kunskap om offentlig förvaltning. I och med att tjänsten innebär mycket kommunikation både i tal och skrift, krävs det goda kunskaper i svenska språket. God datavana är nödvändigt för tjänsten.
Som verksamhetsnära administratör vill vi att du har ett strukturerat arbetssätt där du kan sätta upp tydliga mål och planera dina aktiviteter i god tid. Ditt arbete berör många, i flera led och för att alla bitar ska falla på plats är struktur A och O. Det är viktigt att du är flexibel och att du snabbt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt utifrån nya förutsättningar.
I din roll som verksamhetsnära administratör krävs dessutom att du är ansvarsfull och tar dina arbetsuppgifter på allvar. Du ser självständigt till att ditt arbete går framåt och att du avslutar påbörjade arbetsuppgifter i tid. I din roll har du många kontaktytor och vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad mot din omgivning och visar intresse för att hjälpa till samt hitta lösningar på problem som uppstår. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra och bidra till ett gott samarbete.
Vi kommer att påbörja urval och intervjuer under annonseringstiden så vänta inte med att söka. Välkommen med din ansökan.
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C169791".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen
Kontakt Administrativ chef
Suzanne Cederholm
suzanne.cederholm@aldrevardomsorg.goteborg.se 031-366 11 15 Jobbnummer 8340044
Observera att sista ansökningsdag har passerat.