Verksamhetskoordinator, ÖNH kliniken Östergötland

Region Östergötland / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Öron-, näs- och halskliniken, Region Östergötland har ett mångfasetterat uppdrag med verksamhet främst på Universitetssjukhuset i Linköping och Vrinnevisjukhuset i Norrköping. Vi erbjuder sjukvård med bred bas och bedriver högspecialiserad vård för hela Sydöstra sjukvårdsregionen. Kliniken består av ÖNH sjukvård, hörselvård, logopedi och dövtolkverksamhet. Vi har 14 slutenvårdsplatser på Universitetssjukhuset och 7-8 dagvårdsplatser på Vrinnevisjukhuset i Norrköping. Verksamhetens operationsverksamhet är inom region Östergötland förlagd till dagkirurgisk operationsavdelning Norrköping och på centraloperationsenheterna i Norrköping och Linköping. Vissa ingrepp med högspecialiserad dignitet genomförs där spjutspetskompetens finns i andra regioner. Hemtagning till Östergötland av merparten av dessa ingrepp ska ske med start under 2018 då vi befinner oss i en expansionsfas.

Hela kliniken har ungefär 240 medarbetare varav cirka 40 läkare i olika faser av sin professionella utveckling och med kompetens som täcker alla subspecialiteter inom ÖNH. Vidare har vi ytterligare ett tjugotal andra yrkeskategorier inom verksamheten med mer eller mindre specialfunktioner. Ledningsgruppen har en ny konstellation då flera av cheferna nyligen tagit chefsuppdrag på ÖNH kliniken och ambitionen är att möta framtidens behov och önskemål om rätt vård i rätt tid med hög kvalité och god arbetsmiljö. Vi söker nu dig som tillsammans med oss vill bygga en resilient klinik för att möta framtida utmaningar. Du har kunskap eller erfarenhet av köavveckling, logistik och regionens organisation. Verksamhetskoordinatorn angränsar till funktionen för befintlig verksamhetsutvecklare. Samarbete mellan de olika funktioner och med ledningsgruppen är en förutsättning för god utvecklingstakt och kunskapsspridning i organisationen.

Publiceringsdatum
2018-03-15

Dina arbetsuppgifter
Nedan finns några av detta uppdrags arbetsuppgifter beskrivna:

• Koordinering av väntelistor för hela ÖNH kliniken
• Undervisning av de som planerar/bokar in besök på de olika enheterna så köavveckling sker på ett strukturerat och logistiskt sätt
• Skapa underlag för produktionsplan och ändamålsenlig schemaplanering, syfte optimering/utjämning
• Samarbete med klinikens schemaläggare, planeringen är i behov av synkronisering
• Koordinera remissgranskare
• Ansvara övergripande för klinikens väntetider, besök och behandling
• Fungera som klinikens vårdlots
• Svara på alla frågor om vårdgaranti
• Kontakt med andra vårdgivare
• Skriva betalningsförbindelser

Du kommer även att ha en roll som processledare och leda olika grupper och funktioner i utvecklingsarbeten. Då kliniken har verksamhet i både Linköping och Norrköping kommer du arbeta i båda orterna, vilket kräver att du har körkort. Du kommer kunna välja i vilken ort som ditt utgångsläge/ordinare arbetsplats finns.

Erfarenhet och utbildning
Vi söker Dig med högskoleutbildning inom relevant område utifrån beskrivna arbetsuppgifter. Meriterande med erfarenhet av Cosmic/CI. Även meriterande med erfarenhet av hälso och sjukvård. Goda kunskaper i svenska krävs.

Dina personliga egenskaper
Du som söker detta arbete tycker det är spännande att arbeta med olika team och vill gärna dela med dig av dina kunskaper. Då du kommer arbete med många olika personer och team behöver du vara bra på att kommunicera med både små och stora grupper. Du lyssnar aktivt och kan anpassa ditt budskap till de olika grupperna, detta gäller både tal och skrift. Du har förmåga att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt och du håller uppsatta mål och tidsramar. De planer som har gjorts upp för en arbetsdag kan ibland ändras snabbt och då behöver du vara lugn och stabil trots denna förändring och i denna situation klara av att prioritera och fokusera på rätt saker. Att vara flexibel och att se möjligheter i förändringar ser du som självklart och något naturligt i ditt arbete.

Anställning och information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Verksamhetschef Tatiana Jaklovska, 070-357 07 23, Tatiana.Jaklovska@regionostergotland.se
Biträdande Verksamhetschef Monika Söderholm, 070-577 97 69, Monika.Soderholm@regionostergotland.se

Facklig företrädare, läkarförbundet Mikael Schulin, 010-103 76 19, Mikael.Schulin@regionostergotland.se

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 13 april 2018. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver teknisk support kontakta MTIT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
Universitetssjukhuset
58185 Linköping

Kontorsadress
Universitetssjukhuset

Jobbnummer
4023326

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetskoordinator, ÖNH kliniken Östergötland

Prenumerera på jobb från Region Östergötland