VD-assistent till Stockholms Studentbostäder
Stiftelsen Stockholms Studentbostäder / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Stockholms Studentbostäder i Stockholm Stiftelsen Stockholms Studentbostäder
Presentation
För rekrytering till Stockholms Studentbostäder söker vi nu en självgående och serviceinriktad VD-assistent. Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med VD/ledningsgrupp och personaladministrativt arbete.
Tjänsten är på heltid med placering i centrala Stockholm.
Publiceringsdatum2012-02-16Dina arbetsuppgifterI denna roll erbjuds du utmaningen att ansvara för administrationen för styrelse, stiftelse, VD samt intern personal.
Inom styrelseadministrationen ansvarar du för kallelser, styrelsehantering, protokoll, diarium/arkiv samt ärendehantering. Du sköter bokning och praktiska frågor angående styrelsens möten, måltider, utbildningar, introduktioner m.m.
Stiftelsens administration innefattar att hantera frågor om stadgan, samt urkund kontakter med Länsstyrelsen.
Som VD-assistent hanterar du både administrativa och praktiska frågor kring ledningsgruppsmöten och chefsgruppsträffar. Vidare ingåri övrigt att vara VD behjälplig, ansvara för budget- och resultatuppföljning inom VD-staben, diarium samt ärendehantering.
När det gäller personaladministrationen blir din utmaning att upprätta jourscheman, vara kontaktperson till LRF för lönerapportering samt vara systemansvarig för Hogia lön. Vidare ingår att boka och administrera personalfester, personalkonferenser och uppvaktningar. Du blir budget- och resultatansvarig för delar av personalbudgeten.
Utbildning/erfarenhet
För att lyckas i rollen ser vi att du har gymnasieexamen, gärna kompletterat med eftergymnasial påbyggnad inom juridik. Du har erfarenhet från arbete med styrelse- och personaladministration samt arbete med VD eller ledningsgrupp. Arbete inom liknande funktion som beskrivet ovan är ett krav och erfarenhet från stiftelse ses som meriterande.
Som person tror vi att du är en stresstålig och mycket god administratör med hög integritet. Du är prestigelös, har en stark egen drivkraft och är positiv samt har förmågan och intresset att ge god service.
Företagsbeskrivning
Stockholms Studentbostäder (SSSB) erbjuder Stockholms studenter ett trivsamt och prisvärt studentboende. Vi är störst på studentbostäder med nästan 8000 rum och lägenheter över hela Stockholm. Vi har en dynamisk, ung målgrupp bestående av både svenska och internationella högskolestudenter. Vi satsar mycket på att utveckla våra medarbetare, vilket har givit oss ett gott betyg på vår senaste medarbetarundersökning hösten 2010.
Företagets hemsida
http://www.sssb.se/Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-01
Ange följande referens när du ansöker: 30851
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStiftelsen Stockholms Studentbostäder
AdressStiftelsen Stockholms Studentbostäder
Jobbnummer 1160491
Observera att sista ansökningsdag har passerat.