VD-assistent med kontorsansvar sökes omgående för rekrytering!

ProfessionalConsulting / Administratörsjobb / Uppsala
2014-12-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "VD-assistent med kontorsansvar sökes omgående för rekrytering!" (publicerad 2015-02-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos ProfessionalConsulting i Uppsala, Sigtuna, Upplands-Bro, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Har du några års erfarenhet som VD-assistent? Vill du komma in i ett spännande bolag, få ta en stor ansvarsroll och vara med på en spännande tillväxtresa? Då har vi tjänsten för dig!

För IP-Onlys räkning söker nu ProfessionalConsulting en initiativtagande och noggrann VD-assistent med kontorsansvar. IP-Only är en självständig, svensk Internet- och teleoperatör som främst riktar sig mot de mest krävande förbrukarna av data- och telekommunikation. Det som gör oss unika är kombinationen av kraften hos ett utbyggt eget fibernät med effektiviteten från en renodlad modern teknik och den personliga servicen hos en mindre organisation. Idag består vi av ca 270 medarbetare med huvudkontor i Uppsala.
Som VD-assistent och kontorsansvarig hos IP-Only kommer du bistå VD med administrativt stöd samtidigt som du ansvarar för IP-Onlys kontor i Uppsala samt Stockholm. Detta är en ny roll vilket innebär att du är med och sätter ramarna.

Dina arbetsuppgifter som VD-assistent kommer innefatta:
• Administrera uppgifter som VD behöver bli avlastad med
• Hantera mötesbokningar såväl internt som externt
• Hantera telefonsamtal till VD och sköta kalender
• Administrativt stöd såsom reseräkningar och tidrapportering
• Planera och boka resor
• Göra utlägg och godkänna fakturor på VD's konton
• Stöd i att förbereda möten, presentations material, rapporter
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Som kontorsansvarig för kontoren i Stockholm och Uppsala kommer dina arbetsuppgifter innefatta:
• Ansvara för kontorsmiljö och "kontorskoncept" för hög trivsel som tex ändamålsenliga konferensrum, planering av arbetsplatser, kontorsmöbler
• Ansvara för avtal och upphandlingar med leverantörer, tex städning, inköp förbrukningsmaterial
• Inköp av kontorsmaterial
• Hantering av parkeringsplatser
• Ansvara för avtal och service av kaffemaskiner
• Avtalsansvarig och inköp av frukt, mjölk med mera
• Kontakta fastighetsskötare vid behov

Tjänsten innebär att du blir anställd av IP-Only och är placerad på huvudkontoret i Uppsala. Anställningen är på heltid, under kontorstider och beräknas starta så snart vi hittat rätt person. IP-Only ser långsiktigt på tjänsten och önskar att du som söker tjänsten gör det likaså.

Publiceringsdatum
2014-12-05

Profil
Vi söker dig som lägst har läst en gymnasial utbildning samt har cirka 3 års erfarenhet av arbete som VD-assistent. Du har en stark administrativ och kommunikativ förmåga. Du uttrycker dig väl i såväl svenska som engelska, både i tal och skrift. Vidare skall du ha mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Körkort är ett önskemål. Som person är du välstrukturerad och ordentlig. Du är öppen, jordnära och har en stor social kompetens samt är inte rädd för att uttrycka egna åsikter. Låter detta som någonting för dig? Skicka då in din ansökan redan idag! Tjänsten kommer tillsättas så snart vi har hittat rätt kandidat.

Om företaget
ProfessionalConsulting är ett rekryteringsföretag för unga akademiker och tjänstemän. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet kan vi erbjuda intressanta och utmanande tjänster inom områden som IT, ekonomi, administration, HR, marknadsföring och kvalificerad kundtjänst. ProfessionalConsulting är en del av Meet your future Group. Hitta din framtid på www.professionalconsulting.se redan idag!

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
ProfessionalConsulting

Adress
ProfessionalConsulting
Sveavägen 168
11346 Stockholm

Kontorsadress
ProfessionalConsulting

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2092032

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent med kontorsansvar sökes omgående för rekrytering!

Prenumerera på jobb från ProfessionalConsulting