VD-assistent/informatör - Konsultuppdrag med möjlighet till anst
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Wise Professionals bemanningsverksamhet fortsätter att växa. Till vår uppdragsgivare KF Media söker vi en VD-assistent/informatör. Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och ca 5 månader till att börja med. För rätt person finns möjlighet till anställning. Du kommer att vara placerad på KF Medias kontor på Riddarholmen i Stockholm.
KF Media är Kooperativa Förbundets (KFs) bolag inom bokhandels- och förlagsverksamhet. I KF Media ingår bokhandelskedjan Akademibokhandeln, nätbokhandeln Bokus, förlagen Norstedts och Rabén & Sjögren. Bolaget har ca 640 medarbetare och omsätter ca 2 miljarder kronor.
Ditt ansvarsområde
Rollen som VD-assistent/informatör är en bred roll där du kommer att stötta VD, informationschef samt den administrativa chefen i det dagliga arbetet. Du kommer att fungera som VD:s högra hand i ledning och administration av företaget och kommer självständigt att sköta vissa uppgifter och driva projekt. I rollen som Informatör kommer du att ansvara för koordinering och genomförande av interna och externa kommunikationsinsatser.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Assistentuppgifter för VD, såsom hantering av kalender, mötesplanering, korrespondens, presentationsmaterial, arkivering etc.
• Utformning av kallelser, dagordningar, beslutsunderlag och protokoll
• Sammanställning av rapporter och diverse beslutsunderlag för VD
• Ansvar för det löpande kommunikationsarbetet från VD i samråd med Informationschefen, inkl koordinering av externa kommunikationsinsatser
• Samordning, redaktion och bildhantering för webb och intranät
• Diverse administrativa uppgifter inkl viss budgetering, inköp, kontering och kostnadsuppföljning,
• Diverse uppgifter avseende kontoret på Riddarholmen, bl.a. kontaktperson gentemot företagets kontorsserviceleverantör
Publiceringsdatum2012-01-30BakgrundVi söker dig som i grunden har en eftergymnasial utbildning och minst 5 års erfarenhet av en liknande roll som VD-assistent/Informatör. Du är van att arbeta självständigt samt har erfarenhet av att driva egna projekt. Du har mycket goda kunskaper i svensk och engelska i både tal och skrift. En förutsättning för att lyckas i denna roll är att du har en god stilistisk förmåga, är en van användare av Officepaketet och InDesign samt har erfarenhet av webbpubliceringsverktyg som EPiServer.
Som person är du självgående, samarbetsorienterad och van att arbeta i en komplex roll. För att trivas i denna roll är det viktigt att du arbetar strukturerat, är stresstålig och gillar att arbeta med "högt som lågt". Du är social och professionell i ditt bemötande.
Du erbjuds
Bra villkor och möjlighet att påverka din egen utveckling hos Wise spännande kundföretag. Wise Professionals är ett auktoriserat bemanningsföretag. För mer information angående den här tjänsten, kontakta ansvarig konsultchef Camilla Wikland på 08-6428679 alt. Marie Jansson på 08-5529035. Urval kommer att ske löpande. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt!
Arbetstider och omfattningDag , Deltid , Tidsbegränsad anställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
Jobbnummer 1142170
Observera att sista ansökningsdag har passerat.