Väster söker Administrativ assistent
Malmö stad, SoFV avd Vård och omsorg / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, SoFV avd Vård och omsorg i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Publiceringsdatum2014-03-18ArbetsuppgifterSom assistent inom ordinärt boende ansvarar du för fakturahantering och varubeställning. Du är samordnande administratör åt ca 10 sektionschefer i vårt personalsystem. Du är vidare behjälplig vid möten med kallelser, protokollskrivning etc. I tjänsten ingår även samordningsansvar för lokaler, telefonpassning åt sektionschefer samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.
KvalifikationerDu har gymnasial eller annan adekvat utbildning.
Du har erfarenhet från att arbeta som assistent/sekreterare i offentlig verksamhet samt av självständigt arbete och fakturahantering. Erfarenhet av att arbeta i personal- och ekonomisystem, exempelvis Personec/HRutan och Raindance, samt schemaläggning är meriterande.
Som person är du engagerad och har en utpräglad servicekänsla som genomsyrar ditt arbetssätt. Du är öppen, nyfiken och har en vilja att utvecklas. Du är ansvartagande, har god initiativförmåga samt kan prioritera och arbeta självständigt. Du har lätt för att skapa kontakter och är stresstålig. Det är ett krav att du kan kommunicera flytande i tal och skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse, vi tillämpar löpande urval.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-01
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ange följande referens när du ansöker: 154-61
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Tell, Enhetschef 040-346132
Sara Österberg, Sektionschef 040-346253
Facklig kontaktMargareta Johansson, Vision 040-340286
Kommunal Sektion 4 040- 345504
FöretagMalmö stad, SoFV avd Vård och omsorg
AdressMalmö stad, SoFV avd Vård och omsorg
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1812233
Observera att sista ansökningsdag har passerat.