Var med och forma framtidens vårdadministration
Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
2026-05-27
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige Akademiska sjukhusets lednings- och stödfunktion
Vi är Akademiska sjukhuset - ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något - ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!
Vår verksamhet
Vårdadministrativ service (VAS) är en sjukhusövergripande organisation där medicinska sekreterare, administratörer och receptionister ger vårdadministrativt stöd till alla verksamheter inom sjukhuset. Detta innebär att du blir en viktig del i vårdkedjan på ett av Sveriges största universitetssjukhus med hög kompetens, specialistsjukvård, valmöjligheter och en enorm bredd.
Yrkesrollen medicinsk sekreterare står inför en förändringsresa där vi går till bredare och mer koordinerande roller med uppdrag inom bland annat tidsboksarbete. Vi stärker rollen på Akademiska sjukhuset och vi bidrar till frigjord tid för vårdpersonal genom uppgiftsväxling.
Vi anordnar regelbundet gemensamma inspirations- och utbildningsdagar samt riktade utbildningar som vänder sig till vår yrkesroll. Hos oss finns det stora möjligheter till ett omväxlande arbete och att medarbetare kan växa och utvecklas i vår organisation är viktigt för oss.
Vi är ledande i Sverige i diagnosklassificering och vi strävar efter att behålla den positionen genom kontinuerlig fortbildning för våra medarbetare.
Utvecklas, påverka och gör skillnad - bli medicinsk sekreterare inom VAS!
Ditt uppdrag
Rollen som medicinsk sekreterare på Akademiska sjukhuset står inför en stor förändring i och med digitaliseringens framfart gällande taligenkänning, därför är uppgiftsväxling vårt stora fokusområde.
Rätt använd kompetens ger effektiva och korrekta vårdflöden och där har du som medicinsk sekreterare en central och viktig roll. I vårt uppdrag ingår att ständigt utveckla och förbättra.
Vi söker därför dig som vill vara med och utveckla och stärka vår yrkesroll inom vårdadministration med ökad patientkontakt och nya spännande arbetsuppgifter. Uppdraget som medicinsk sekreterare/vårdadministratör kan innefatta ansvar för bokning av patientbesök utifrån väntelistor samt tillhörande vårdadministration. Arbete med utomlänsvård och remisshantering kan förekomma, vilket ställer krav på god administrativ förmåga och kunskap inom området. Rollen innebär ett nära samarbete med läkare, vårdpersonal och andra vårdgivare för att bidra till ett effektivt patientflöde och en välfungerande vårdprocess. Diktatskrivning kan förekomma beroende på verksamhetens behov och uppdragets utformning.
Publiceringsdatum2026-05-27KvalifikationerVi söker dig som har en godkänd utbildning inom Hälso-och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH) eller motsvarande utbildning för medicinska sekreterare. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift. Vidare har du god IT-vana i Windowsmiljö. Vi ser gärna att du har erfarenhet av diagnosklassificering och tidigare arbete i Cosmic ses som meriterande.
Din kompetens
För att arbeta som medicinsk sekreterare hos oss krävs en hög ansvarskänsla och noggrannhet för att administrationen kring patienterna ska fungera på ett patientsäkert sätt. För att lyckas i din roll ser vi att du kan samarbeta väl med samtliga yrkeskategorier samt har god förmåga att anpassa dig efter nya förutsättningar och situationer. I pressade situationer har du lätt att ställa om och prioritera arbetet utifrån sjukhusets behov.
Du ser värdet av ett flexibelt förhållningssätt, är intresserad av den digitala utvecklingen av våra vårdsystem och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor. Din servicekänsla, engagemang och positiva inställning bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Vi ser gärna att du medverkar till utveckling av rutiner och arbetssätt.
Vi värdesätter att du på eget initiativ underhåller din specialistkunskap och trivs med att vara en kunskapsresurs för andra.
Vi erbjuder
Det är viktigt för oss att du får en bra start i ditt arbete, därför ger vi dig en introduktion anpassad utifrån dina erfarenheter och behov.
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör för ett varierat uppdrag inom vårdadministrativ service. Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av tidboksarbete, telefonservice, 1177.
Vi erbjuder 10 tillsvidaretjänster som innebär mestadels arbete på plats, visst distansarbete kan komma att erbjudas.
Mer om oss finns att läsa på vår hemsida, välkommen dit! Vårdadministrativ service (
http://www.akademiska.se/vas)Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (
https://regionuppsala.se/formaner/).Vill du veta mer?
Välkommen att höra av dig till:
Linnea Molla, gruppchef VAS, 018-617 18 56 eller
linnea.molla@akademiska.seViktoria Viklund, gruppchef VAS, 018-611 28 50 eller
viktoria.viklund@akademiska.seFackliga kontaktpersoner Vision:
Fanny Jörgensen, 018-617 26 84 eller
fanny.jorgensen@akademiska.seMaria Wibeck, 018-617 19 56 eller
maria.wibeck@akademiska.seVill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Rekrytering kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-06-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AS680/2026".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Uppsala (org.nr 232100-0024)
751 85 UPPSALA
Arbetsplats Region Uppsala
Jobbnummer 9931707