Valadministratörer
Lunds kommun / Administratörsjobb / Lund
2025-06-24
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun i Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Om rollen och dina arbetsuppgifter
Vi söker nu två valadministratörer som tillsammans med övrig personal på valkansliet ska förbereda och genomföra kommunens uppdrag för valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige.
Valadministratörerna kommer ha olika inriktningar i sin anställning, men jobbar mot målet att valet i Lunds ska genomföras på ett tryggt och säkert sätt för alla inblandade.
Som valadministratör med ansvar för administration kommer du att arbeta med administrativa uppgifter under perioden för valet 2026. Arbetet kommer tillhandhålla varierande arbetsuppgifter som till exempel:
• Administration kring bemanning för förtidsröstning och under valhelgen
• Administration kring utbildningar för röstmottagare
• Övrig administration kring valet.
Som valadministratör med ansvar för valmaterial kommer du arbeta med att packa och köra ut valmaterial samt administrativa uppgifter under perioden för valet 2026. Arbetet kan stundtals vara fysiskt krävande och det ställer stora krav på att du kan arbeta ensam i perioder. Arbetet kommer tillhandahålla varierande arbetsuppgifter som till exempel:
• Administration kring valmaterial
• Beställning av valmaterial
• Packning och utkörning av valmaterial
• Övrig administration kring valet.
Båda valadministratörerna kommer arbeta i ett team tillsammans med kollegor från enheten nämndsekretariat och arbetsuppgifterna sträcker sig bortom enbart administration. Det är viktigt att samarbeta och stötta varandra samt vid behov hjälpa till där det behövs.
Jobbet bedrivs i ett högt tempo framförallt när valet närmar sig och innebär även att kvälls- och helgarbete förekommer.
Vi söker dig som
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant, eller motsvarande yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Att ha arbetat med kvalificerat valarbete tidigare ses som starkt meriterande.
Du har erfarenhet av administration, är kvalitetsmedveten och har dokumenterat goda datorkunskaper.
Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning samt kunskap om GDPR/personsuppgiftslagstiftning är också en framgångsfaktor för att lyckas i tjänsten.
Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna sökande med kunskaper i flera språk.
Dina personliga egenskaper
Du är som person är noggrann, strukturerad och självgående samt väldigt duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser värdet i att arbeta som ett team och backar inte för att hjälpa dina kollegor eller ta egna initiativ.
Du håller tidsramar och det är särskilt viktigt att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och förstår din roll, men ser helheten för verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är lugn och kontrollerad i påfrestande situationer, kan prestera i stressade situationer och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.
Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetareOm arbetsplatsen
Enheten Nämndsekretariat tillhör avdelningen demokrati, utredning och kansli på kommunkontoret. Inom avdelningen finns också enheten för informationsförvaltning samt utredning.
Avdelningen är navet för den demokratiska processen. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer, handläggare samt allmänhet. Avdelningens service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och beredningar samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. I vårt ansvar ingår allt från postöppning och ärenderegistrering, via beredning och politisk behandling till arkivläggning.
Enheten Nämndsekretariat är också ansvarig för genomförande av allmänna val genom Valkansliet. Valkansliet består idag av en valsamordnare samt en enhetschef som har det övergripande ansvaret för att planera och genomföra allmänna val i Lunds kommun.
Om rekryteringsprocessen
En första intervjuomgång sker via Teams.
För de som går vidare till en andra intervju kommer den hållas på plats samt att en uppgift kommer skickas ut någon vecka innan som sökande ska förbereda och redovisa under intervjun.
Övrig information
Anställningarna börjar 2026-01-12 och är tidsbegränsade till 2026-10-30.
Körkort krävs för båda tjänsterna.
Varmt välkommen med din ansökan!
På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?
Ersättning Månadslön, individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/607".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds kommun (org.nr 212000-1132)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kommunkontoret
Kontakt Andreas Siverståhl Hjelm
andreas.siverstahlhjelm@lund.se 046-3593557 Jobbnummer 9401760