Utvecklingssekreterare/handläggare till Kommunkansliet
Östersunds Kommun / Administratörsjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Östersunds Kommun i Östersund Kommunledningsförvaltningens kansli svarar för kvalificerat stöd i olika roller och tjänster till förtroendevalda, anställda och medborgare. Vi har ansvar för kommunens arkiv och administrerar allmänna val. Vi ger stöd till den politiska organisationen samt kommundirektören och ansvarar bl.a. för diarieföring, ärendeberedning och sammanträdesrutiner för Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen, nämnder och utskott. Ständiga förbättringar är en viktig grundidé i vårt arbetssätt och vi arbetar framåt med hjärtat för medborgarnas bästa. En viktig del i arbetet är därför att tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra rutiner och processer.
Just nu står vi mitt i ett spännande utvecklings- och digitaliseringsskeende, där vi kartlägger våra processer och inför ett e-arkiv. Vi söker en kollega för visstidsanställning när det gäller utvecklingsarbete inom informationsförvaltning. Informationshanteringsplaner är ett viktigt och centralt stöddokument för verksamheternas hantering av information.
Visstidsanställning till och med 2022-10-30, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2021-06-11Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta med att omvandla våra dokumenthanteringsplaner till informationshanteringsplaner. Genom samarbete med våra arkivarier, registratorer, chefer samt specialister kategoriserar du kommunens ledande och styrande information i en hållbar struktur som fungerar oavsett hur nämnd- och förvaltningsorganisationen förändras. Utgångspunkten är Kommunstyrelsens verksamhet men eftersom arbetet sker utifrån ett processperspektiv stöttar du även övriga förvaltningar i detta arbete. Du ansvarar även för nämndadministration för Gemensamma Överförmyndarnämnden där Östersunds, Krokoms- och Åre kommuner ingår.
Även annan nämndadministration och sekreterarskap kan ingå.
Under perioden kommer du att tillsammans med dina kollegor på Kommunkansliet processkartlägga administrationen av allmänna val samt administrera riksdags- kommun- och landstingsvalet 2022, därtill viss implementering av e-arkivet och verksamhetsutveckling inom informationsförvaltning.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk utbildning inom till exempel arkiv- och informationsvetenskap, förvaltningsjuridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller har annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i kommunal eller offentlig förvaltning och genom detta förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du behöver ha goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt och kunna uttrycka dig väl. Det är en fördel att ha arbetat med allmänna val, diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration i annan organisation. Som person är du strukturerad, självständig, noggrann, effektiv och kommunikativ
Bifoga cv och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med utan blir aktuella vid en eventuell intervju. Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass varför godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll är ett krav för anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-07-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagÖstersunds kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "90:2021:6".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Östersunds kommun (org.nr 212000-2528)
Jobbnummer 5804267
Observera att sista ansökningsdag har passerat.