Utvecklingsinriktad registrator
Lunds kommun / Administratörsjobb / Lund
2025-05-10
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun i Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Nu söker vi dig som med kunskap, kompetens och ett öppet sinne vill vara med och utveckla den centrala registratorsfunktionen i Lunds kommun.
Hos oss får du en unik möjlighet att arbeta brett inom informationshantering tillsammans med kompetenta kollegor i en verksamhet med höga ambitioner.
Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som registrator vid Enheten för informationsförvaltning har du en nyckelroll i arbetet med organisationens informationshantering. Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med informationshanteringsfrågor. Du registrerar, diarieför och arkiverar handlingar och hanterar frågor om utlämnande av allmän handling till allmänhet och media. Du hanterar post, expedierar handlingar och jobbar med administrationen kring kommunens förtroendevalda. Tillsammans med arkivfunktionen på enheten arbetar du med att utbilda kommunens tjänstepersoner i frågor om diarieföring och informationshantering.
Du uppskattar att skapa och implementera effektiva rutiner och du deltar i det löpande arbetet med styrdokument för informationshantering. Dessutom arbetar du med kvalitetsgranskningar och ärendeuppföljning, för att säkerställa goda leveranser inom området.
Du förväntas bidra med din kompetens i kommungemensamma projekt och/eller nätverk inom verksamhetsområdet, samt omvärldsbevaka och ta till dig nyheter och trender inom området som du självklart delar med dina kollegor.
Vi söker dig
Du som söker har högskoleutbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap alternativt annan utbildning tillsammans med aktuell yrkeserfarenhet som vi bedömer relevant.
Du behöver också ha erfarenhet av arbete som registrator i den offentliga sektorn.
Har du flerårig erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation med arbetsuppgifter kopplade till kommunal nämnd, så som registratur eller nämndsadministration kommer det att underlätta ditt arbete. Likaså förståelse för den kommunala ärendeprocessen.
Du har god kunskap om regelverket för hantering av allmänna handlingar, särskilt diarieföring. Generellt goda kunskaper om förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen. Du behöver därtill ha systemkunskaper, särskilt inom Microsoft Office-program och diariesystem. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och är bekväm med att tala inför andra då hålla utbildningar ingår i rollen.
Du är en person som med trygghet tar dig an din roll och har alltid organisationens bästa i åtanke när du fattar beslut och agerar. Rollen ställer krav på att du är att du är strukturerad och självständig, med förmågan att driva dina egna processer framåt. Med din starka samarbetsförmåga skapar du goda och hållbara relationer, både inom den egna avdelningen och i kontakt med andra delar av verksamheten.
Du har en välutvecklad helhetssyn och ser hur olika delar hänger ihop, vilket gör att du kan identifiera möjligheter även i förändring. Du har en positiv inställning till nya arbetssätt som, tillsammans med din vilja att dela med dig av kunskap och lära av andra, bidrar till ett arbetsklimat där vi utvecklas tillsammans.
Om rekryteringen
Vi kommer att hålla första intervjuer via teams 9 -11 juni samt slutintervjuer på plats den 16-17 juni och vi ber dig därför planera din tillgänglighet.
Vi erbjuder dig
Vi sitter i moderna lokaler nära Lunds centralstation och när arbetet tillåter det arbetar vi hemifrån. Du som medarbetare formar din arbetsdag på bästa sätt. Som medarbetare hos oss erbjuds du även en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetareOm arbetsplatsen
Som registrator är du anställd vid enheten för informationsförvaltning. Här ingår du i ett team av registratorer, arkivarier, IT-arkivarier och assistenter som jobbar både med traditionell registrering arkivhantering, e-arkiv samt utbildningar och strategisk informationshantering. Hos oss kommer du till en arbetsplats med engagerade och kompetenta kollegor där vi gemensamt arbetar efter Lunds kommuns vision om kunskap, innovation och öppenhet. Vi arbetar tillsammans och värnar varandras kompetenser och erfarenheter i våra olika uppdrag och roller.
På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/496".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds kommun (org.nr 212000-1132)
Arbetsplats Kommunkontoret
Kontakt Mats Johansson
mats.johansson@lund.se 046-3597561 Jobbnummer 9331894