Utrese- och avtalshandläggare internationalisering

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en utresehandläggare inom Tekniska fakultetens kansli

Dina framtida arbetsuppgifter
Som utresehandläggare kommer du att arbeta med administration kring utresande utbytesstudenter före, under och efter utlandsvistelsen samt med förnyelse av våra utbytesavtal inom Europa.

I arbetet ingår att arbeta med administration kring ansökningsprocessen för utresande studenter som innebär hantering av intresseanmälan, nomineringsinformation till studenter och partners, information till studenter som blivit nominerade till utlandsstudier och utskick av ansökan till partneruniversiteten. Du deltar i informationsaktiviteter till studenter rörande utlandsstudier.

Anställningen innebär även att du är programnämnderna behjälplig med den administrativa processen vid förnyelse av avtal inom Europa. Du ska ta fram och analysera underlag som stödjer programnämnderna inför deras beslut avseende avtalsförnyelse. Vid behov förväntas du också stödja arbetet inom gruppen även om uppgifterna normalt inte ingår i dina arbetsuppgifter.

Din framtida arbetsplats
Kansliet koordinerar studentutbytet vid den Tekniska fakulteten och du blir en i gruppen LiTH international. Varje år hanterar vi ca 500 inresande- och ca 200 utresande utbytesstudenter. Gruppen består av sex medarbetare, varav en gruppsamordnare, som har till uppgift att stödja den Tekniska fakultetens fem programnämnder med internationaliseringsarbete, t ex administration av utbytesavtal, hantering av inresande- såväl som utresande utbytesstudenter och internationella programstudenter.

Publiceringsdatum
2020-01-17

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse för internationaliseringsarbete, möten med människor och administration. Som person är du serviceinriktad, har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och bidra med förslag till utvecklingsmöjligheter inom ditt arbetsområde. Du har förmåga att arbeta systematiskt och målinriktat såväl självständigt som i grupp samt kan prioritera bland arbetsuppgifterna när så krävs.

Andra viktiga egenskaper är god samarbetsförmåga och förmåga att bibehålla en hög servicenivå även under tidpunkter då arbetsbelastningen är högre.

Vi vill att du har:

• relevant akademiska examen
• erfarenhet av administrativt kvalificerat arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Tidigare arbete inom universitet/högskola eller annan statlig myndighet, internationell erfarenhet och arbete med internationaliseringsfrågor är meriterande, liksom erfarenhet av studentnära arbete. Det är även meriterande om du har vana att tala inför större grupper.

Meriterande är också en dokumenterad god förmåga att kunna arbeta i olika sorters databaser. Vi ser gärna att du även har arbetat med hemsidor. Inte minst ska du ha visat noggrannhet och hög kvalitet i tidigare arbeten. En viktig bedömningsgrund är att du har en erkänt god förmåga att kunna samarbete med andra inom en grupp. För denna anställning kommer stor vikt att läggas vid tidigare arbetslivserfarenhet inom arbetsområdet.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare som koordinator.

Tillträde
Snarast och efter överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-02-12. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra medarbetare inom kansliet är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid tillsvidare efter överenskommelse. Heltid, 100%.

Ersättning
Individuell lönesättning.
Statlig anställning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096), https://www.liu.se/

Jobbnummer
5048318

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utrese- och avtalshandläggare internationalisering

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet