Utredningssekreterare/nämndsekreterare

Malmö stad, ASF Stab / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Stab i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 200 medarbetare som arbetar tillsammans med arbetsmarknadsfrågor och socialt arbete. Vi formar och utvecklar en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.

Den strategiska avdelningen är en av fyra stabsavdelningar. Uppgiften är att tillsammans med övriga avdelningar inom förvaltningen stödja nämnden och förvaltningsledningen att styra, samordna och följa upp verksamheten. Den strategiska avdelningen arbetar bl.a. med socialt hållbar utveckling, förvaltning och utveckling av nämnds-, IT- och systemfrågor, stöd och analys för utvecklings- och kvalitetsarbetet inom arbetsmarknad och socialt arbete. Enheten för nämnd och ärendehantering är en av fyra inom strategisk avdelning. På enheten arbetar ca 10 medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-12-20

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär administration och beredning av ärenden till nämnden och ansvar för nämndens myndighetsutskott. Det innebär att du deltar i sammanträden, skriver protokoll, samt ansvarar för förberedelser och efterarbete till ovanstående. Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och kommunens tjänstepersoner och med medborgare.

Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande lagar och styrdokument.

Du ger förvaltningens avdelningar råd i frågor som rör offentlighet och sekretess samt dokumenthantering. Det ingår att utbilda verksamheten i frågor som rör nämndadministration, offentlighet och sekretess.

I dina arbetsuppgifter ingår också kvalificerat utredningsarbete och handlägga ärenden av skiftande karaktär. Du ingår som en del i ett team i verksamheten nämndadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, t.ex. statsvetare, socionom, jurist eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Du har bred erfarenhet av nämndadministration och offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt samt IT. Erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.

För att passa in i rollen så tror vi att du är en person som:

• Har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann
• Är van vid att självständigt planera och genomföra uppgifter
• Har en mycket god förmåga att i tal och skrift uttrycka dig lättillgängligt och tydligt på svenska
• Har en god samarbetsförmåga
• Är öppen för nya idéer och arbetsuppgifter
Vi ser även att du som söker är en problemlösare och har ett prestigelöst förhållningssätt.

ÖVRIGT
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anger i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-11
Ange följande referens när du ansöker: 309/18-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunnel Simon Edgren gunnel.simon-edgren@malmo.se 0721-649297

Företag
Malmö stad, ASF Stab

Adress
Malmö stad, ASF Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Fänriksgatan 1 21149 Malmö

Jobbnummer
4523422

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredningssekreterare/nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Malmö stad, ASF Stab