Utredare med inköps- och upphandlingsansvar till utbildningsförvaltningen
Bjuvs kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Bjuv
2025-01-28
Visa alla administratörsjobb i Bjuv,
Åstorp,
Helsingborg,
Klippan,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bjuvs kommun, Utbildningsförvaltningen i Bjuv Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"
Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.
Vad jobbar du för?
Din arbetsplats blir på utbildningsförvaltningen, centralt belägen vid järnvägsstationen i Bjuv. Vi har bra kommunikationer mellan till exempel Helsingborg, Malmö, och Lund och det är lätt att parkera om du kör bil.
Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunal förskola och grundskola, fritidshemsverksamhet, anpassad grundskola, gymnasieskola (IM), central elevhälsa och kommunal vuxenutbildning. Inom förvaltningen finns kvalitets- och utvecklingsenheten som bland annat arbetar med nämndadministration, förskoleplaceringar och barnomsorgsavgifter, skolskjuts, juridik, avtal- och upphandlingsfrågor, fakturahantering och interkommunala ersättningar.
Publiceringsdatum2025-01-28ArbetsuppgifterSom utredare på utbildningsförvaltningen kommer du att arbeta både med utrednings- och utvecklingsarbete och vara förvaltningens inköps- och upphandlingssamordnare.
Du kommer bland annat att arbeta med att utreda och bereda ärenden inför beslut, ta fram och kvalitetssäkra rutiner, processer, riktlinjer eller liknande, omvärldsbevaka, skriva remissyttranden och vara en del av avdelningens- och förvaltningens förbättrings- och utvecklingsarbete.
Att vara förvaltningens inköps- och upphandlingssamordnare innebär att du kommer att koordinera förvaltningens inköp och upphandlingar samt avtal. Du kommer att genomföra direktupphandlingar enligt gällande lagstiftning och kommunens riktlinjer och vara delaktig under hela processen från analys av behov till avtalstecknande. Du är även rådgivande till förvaltningens verksamheter i upphandlingsfrågor och är förvaltningens kontaktperson mot kommunens centrala upphandlingsfunktion.
Som utredare har du en bred och varierande roll med både enklare och mer kvalificerade uppgifter. Utredaren bidrar till utvecklingsarbete och ständiga förbättringar främst inom förvaltningens arbete inom inköp och upphandling men även inom andra frågor som aktualiseras. Tjänsten innebär många kontaktytor både inom utbildningsförvaltningen och med andra förvaltningar eller andra externa kontakter. Arbetsuppgifterna styrs mycket av de behov som uppstår inom avdelningen och på förvaltningen. Viss administration och handläggning förekommer.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, inköp/upphandling eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har utredningserfarenhet och kunskap inom juridik. Egenskaper så som noggrannhet, god förmåga att arbeta självständigt och i team, ta initiativ och vara drivande i utvecklingsfrågor är av stor vikt för att lyckas i rollen.
Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver arbetet framåt både självständigt och tillsammans med andra personer som du samverkar med. Du är noga med att leverera i tid och klarar av att arbeta under tidspress. Du är självgående, lösningsfokuserad och noggrann. Du sätter dig snabbt in i olika frågeställningar, lagstiftning/regler och avtal och kan hantera omfattande material som du sammanställer och analyserar. Du har datorvana och erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg samt mycket god kommunikativ förmåga, såväl muntligen som skriftligen.
Det är viktigt att du är flexibel och har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och tycker om att arbeta i en föränderlig miljö. Rollen som inköps- och upphandlingssamordnare kommer under perioder att uppta mycket av din arbetstid och du behöver kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.
Du har mycket god social förmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du uppmuntrar till dialog, delaktighet och engagemang och har förmåga att skapa och behålla goda relationer. Du är prestigelös, en god kollega och bidrar till den gemensamma arbetsmiljön på ett positivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har kunskaper inom GDPR/dataskydd samt skoljuridik och erfarenhet från liknande arbete inom kommun eller statlig myndighet. Det är meriterande om du har erfarenhet av upphandling och har genomfört egna upphandlingar.
Det finns goda möjligheter att utvecklas i denna roll och runt omkring dig finns härliga och kompetenta kollegor som du både hjälper och får stöd av.
ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Bjuvs kommun erbjuder 3000 kr i friskvårdsbidrag.
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag. Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se
Vi tillämpar löpande urval.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C230418/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bjuvs kommun (org.nr 212000-1041)
Arbetsplats Bjuvs kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Administrativ chef
Malin Jönsson
malin.jonsson@bjuv.se 042 458 53 01 Jobbnummer 9129544