Utbildningshandläggare, vikariat
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-10-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare, vikariat" (publicerad 2024-03-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 340 medarbetare och cirka 450 Mkr i omsättning.
Arbetsuppgifter
Vi söker nu en utbildningshandläggare som i första hand kommer att arbeta med våra uppdragsutbildningar inom Smittskydd och Vårdhygien samt Kirurgiskt Anatomiskt Träningscentrum. Arbetet kommer att innebära olika arbetsuppgifter inom program- och kursadministration men också mer specifika uppgifter inom respektive utbildning. Programövergripande administration kan innefatta exempelvis att handlägga tillgodoräknanden, viss antagningsadministration, dispensärenden och studieuppehåll men även att uppdatera hemsidan för uppdragsutbildningen, administration av ansökningar till uppdragsutbildningen mm. Inom kursadministration ingår bland annat resultatrapportering, hantering av kursutvärderingar, tentamensadministration och lokalbokning.
Inom vårt magisterprogram i Smittskydd och Vårdhygien kommer du att arbeta nära programansvariga och kursledare med administration och koordination av programmets kurser. Du kommer också att delta i och koordinera kursutvecklingsgruppens arbete, och sköta kontakterna med externa lärare från olika nordiska länder och den referensgrupp med avnämare från Norge, Danmark och Sverige som vi regelbundet diskuterar utbildningen med. Uppdragsutbildningen innebär också kontakter med uppdragsdeltagarnas arbetsgivare i olika nordiska länder och resor inom Norden kan förekomma. Du kommer också att jobba med att informera om utbildningen i olika sammanhang, både på nätet och på olika konferenser och möten. Eventuellt kommer du också att arbeta med koordinering och administration av det nordiska nätverk för forskning om smittskydd och vårdhygien som utvecklats från utbildningen, där vi varje år ordnar ett 2-3 dagars möte: Nordic Seminar on Infection Control.
Kirurgiskt anatomiskt träningscentrum (KAT) erbjuder kirurgisk färdighetsträning för läkare i samarbete med Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Du kommer att arbeta med donationsregistret som är ett personregister för de personer som donerar sina kroppar till medicinsk och anatomisk undervisning vid KAT samt delta i utvecklingen av registerhanteringen internt. Därutöver kommer du att arbeta med information till och kommunikation med blivande donatorer och deras anhöriga. I arbetet ingår även administration av uppdragsutbildningar som ges vid KAT, kommunikation med kursdeltagare och kursgivare samt administrativt stöd till styrelsen för KAT.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll, helst inom universitet eller högskolesektorn och som är van att ha mycket kontakter i din yrkesroll. Du har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/relevant arbetslivserfarenhet och du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska muntligt och skriftligt. Det är bra om du förstår norska och danska hjälpligt. Tjänsten kräver också att du har god datorvana (Officepaketet).
Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet eller högskola och kunskap om de lagar och regler som styr universitets utbildningsverksamhet är starkt meriterande. Även erfarenhet av samarbete med andra europeiska länder och med sjukvården är ett plus. Det är också en fördel om du har arbetat med kommunikation och informationsförmedling via hemsidor och/eller registerhållning och sekretess.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Du behöver ha god förmåga att samarbeta men även att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du behöver vara social och ha lätt att kommunicera med olika människor. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat arbetssätt och vi sätter stort värde på flexibilitet, kreativitet, nyfikenhet och att du har ett intresse att vilja hjälpa andra. Då delar av tjänsten innebär hantering av mycket känsliga ärenden krävs stor integritet och förmåga till respektfull kommunikation. Du behöver kunna strukturera och planera ditt arbete och hantera flera och mycket varierade arbetsuppgifter parallellt.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid, 18 månader eller till dess ordinarie befattningshavare är åter i tjänst med placering vid administrativa enheten på Institutionen för biomedicin. Tillträde snarast.
Tillsättningsförfarande
Hjälp för sökande:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#S%C3%A5-h%C3%A4r-g%C3%A5r-rekryteringsprocessen-till %
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Birgitta Vallhagen, administrativ chef. Tfn: 031-786 5007, e-post:
birgitta.vallhagen@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-02
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Universitetet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8189465
Observera att sista ansökningsdag har passerat.