Utbildningshandläggare, vikariat

Göteborgs universitet / Skolkonsulentjobb / Göteborg
2019-05-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare, vikariat" (publicerad 2024-03-20) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med ca 120 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor. Utbildning bedrivs i 13 olika språkämnen samt inom ramen för flera olika program. Forskningen berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar.

Inom institutionens verksamhetsstöd arbetar ett tjugotal administratörer fördelade på ekonomi, personal, utbildning, kommunikation och webb, samt fem studievägledare. Då vår utbildningshandläggare ska studera under ett år söker vi en vikarie.

Publiceringsdatum
2019-05-28

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till funktioner som samordnar utbildning på grundnivå, avancerad nivå samt forskarnivå, både inom fristående kurser och inom institutionens programverksamhet (t.ex. ämneslärarprogrammet). Även administrativt stöd till funktioner som samordnar forskning kan bli aktuellt.

Arbetsuppgifterna består till stor del av att granska och handlägga kursplaner och litteraturlistor i universitetets kursplanedatabas (Gubas och Fubas) samt handläggning av tillgodoräknings- och disciplinärenden. I arbetsuppgifterna ingår även att bereda ärenden, kalla till möten och skriva minnesanteckningar. Du kommer också att arbeta med institutionens bemanningssystem Retendo samt ha specifika utredande och kartläggande uppdrag. Andra arbetsuppgifter som kan komma att bli aktuella är administrativt arbete med utlandsstudier, MFS (Minor Field Studies) och Linneaus-Palme, mentorsverksamhet samt i övrigt förekommande allmänna administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning från universitet/högskola inom relevant ämnesområde, alternativt erfarenhet som kan bedömas likvärdig. Du måste också ha god kännedom och kunskap kring de lagar och regler som styr universitets- och högskolesektorn samt offentlig förvaltning. Starkt meriterande är tidigare erfarenhet av handläggararbete inom universitet/högskola inom ovan angivna arbetsuppgifter, erfarenhet av beredande och utredande arbete, erfarenhet av utbildningsadministrativa frågor samt erfarenhet av universitetets administrativa system (t.ex. Gubas, GUL, NyA, Retendo Academic).

Du behöver ha förmåga att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Det är också viktigt att du är lyhörd, tålmodig och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt samt driver arbetet framåt. Krav ställs på god servicekänsla, samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt i kombination med att ta eget ansvar. Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet då detta är en tjänst som innebär många kontakter på skilda nivåer, både internt och externt. Anställningen ställer höga krav på god förmåga att sätta sig in i nya datorsystem samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid under ett år, eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst, med placering tills vidare vid institutionen för språk och litteraturer. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande
Intervjuer planeras till vecka 27.

Kontaktuppgifter för anställningen
Sarah Isaksson, administrativ chef, sarah.isaksson@sprak.gu.se

www.sprak.gu.se

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast 2019-06-12. Observera att detta är en förkortad version av ledigkungörelsen. För fullständig information om tjänsten, ansökan samt kontaktuppgifter och fackliga organisationer se annonsen på https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 200
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 200

Jobbnummer
4810232

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare, vikariat

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet