Utbildningshandläggare

Högskolan i Gävle / Skolkonsulentjobb / Gävle
2018-08-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare" (publicerad 2023-07-15) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Gävle i Gävle, Umeå eller i hela Sverige

Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 50 utbildningsprogram och 400 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Med 17 000 studenter och mer än 700 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor.

Avdelningen för utbildningsstöd är högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet. Inom vårt verksamhetsområde finns även Studentcentrum.

Publiceringsdatum
2018-08-31

Arbetsuppgifter
Vi söker en strukturerad och kommunikativ handläggare med främsta uppgift att arbeta med utbildningsadministration- med fokus på examensområdet. Du kommer att arbeta med handläggning av ärenden som innefattar beslutsfattande. Du kommer också att arbeta med tolkning och skrivande av styrdokument samt ingå i olika utvecklingsprojekt. Du kommer förutom handläggning med hjälp av it-stöd också att arbeta till viss del med uppgifter i system som t.ex. studiedokumentationssystemet Ladok. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där du arbetar med flera IT-system som verktyg. Arbetet innefattar kontinuerliga inslag av förändring och utveckling av arbetssätt i en miljö med många studenter och medarbetare. I ditt arbete kommer du att ha kontakt med både personal och studenter vid olika delar inom högskolan.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högre utbildning och mycket god datorvana, gärna med erfarenheter av systemadministration eller förvaltning. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenheter av myndighetsutövning är meriterande liksom kännedom om Ladok, systemstöd för studiedokumentation.

För att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod samt drivas av att få ta eget ansvar. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt. Din erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan senast: 2018-09-16. Märk ansökan med Referensnummer: HIG-STÖD 2018/501.

Handlingarna skickas till registrator@hig.se eller Registrator, Högskolan i Gävle, Kungsbäcksvägen 47, 801 76 Gävle.

Högskolan i Gävle eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämnare könsfördelning inom samtliga personalkategorier.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-16
Ange följande referens när du ansöker: HIG-STÖD 2018/501

Kontakt
Maria Strand moa@hig.se 070- 616 86 95

Företag
Högskolan i Gävle

Adress
Högskolan i Gävle
Kungsbäcksvägen 47
80176 Gävle

Kontorsadress
Kungsbäcksvägen 47 80176 Gävle

Jobbnummer
4323271

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Högskolan i Gävle