Utbildningsadministratör till Polisutbildningen

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Stockholm, Huddinge, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Polisutbildningen är en uppdragsutbildning och omfattar fem terminer inklusive aspirantutbildning. Utbildningen har bedrivits på Södertörns högskola sedan vårterminen 2015 och idag finns ca 1000 polisstudenter på campus. Arbetsplatsen består av ungefär 90 medarbetare, både med anställning vid Polismyndigheten och vid högskolan.

Nu söker vi medarbetare till den administrativa enheten på polisutbildningen.

Publiceringsdatum
2020-02-18

Dina arbetsuppgifter
Inom utbildningsadministrationen jobbar man tillsammans med flera kollegor i ett arbetslag. Utbildningen innehåller många olika typer av aktiviteter som måste schemaläggas och som kräver samordning. Du bistår lärare och ledning med administrativt stöd i uppgifter som varierar till både innehåll och svårighetsgrad. Du kommer även ha kontakt med studenter och andra externa aktörer.

Arbetsuppgifterna inom arbetslaget är omväxlande och består i huvudsak av utbildningsadministration men även andra arbetsuppgifter förekommer.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av:
• Schemahantering och lokalbokning
• LADOK- och tentamenshantering
• Administration av studiewebb/lärplattform
• Information till medarbetare och studenter om gällande regler
• Administrativt stöd till lärare i deras löpande arbete
• Kontakt med studenter via mejl, telefon och besök
• Utveckling av administrativa rutiner

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• Administrativ skicklighet
• God samarbetsförmåga
• Hög serviceförmåga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Vana att använda Officepaketet och andra datorbaserade system, tex TimeEdit och Ladok
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från högskola/skola
• Relevant eftergymnasial utbildning anses meriterande

Som person är du ansvarstagande, håller tidsplaner, gillar omväxlande arbetsuppgifter och har förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv. Du är noggrann, strukturerad, lösningsfokuserad och är en skicklig administratör som gillar att utveckla administrativa rutiner. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med skiftande bakgrund och livserfarenhet.

Anställning
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Högskolan tillämpar 6-månaders provanställning. Tillträde enl. ö.k.

Ytterligare upplysningar
Administrativ chef: Carin Bohlin, carin.bohlin@sh.se, 08-608 43 71, 0703 08 69 09
Personalhandläggare: Helén Magnusson, helen.magnusson@sh.se, 0708 345 227

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan senast 4 mars!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södertörns Högskola (org.nr 202100-4896), http://www.sh.se/

Jobbnummer
5103454

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör till Polisutbildningen

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola