Utbildningsadministratör till Folkuniversitetets Gymnasium - Trollhättan
Folkuniversitetet Stift Kurs- Verksamheten / Administratörsjobb / Trollhättan
2026-01-08
Visa alla administratörsjobb i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folkuniversitetet Stift Kurs- Verksamheten i Trollhättan,
Lidköping,
Göteborg,
Skara,
Borås eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en skola med hög ambitionsnivå, personlig atmosfär och nära samarbete mellan elever och personal? Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en central del av vardagen på Folkuniversitetets Gymnasium i Trollhättan.
Publiceringsdatum2026-01-08Om tjänstenSom utbildningsadministratör hos oss har du en nyckelroll i skolans dagliga verksamhet. Du arbetar nära skolledning, lärare, elevhälsa och elever, och ansvarar för administrativa uppgifter som är avgörande för att skolans utbildning ska fungera smidigt och rättssäkert.
Tjänsten är bred och varierad och kombinerar utbildningsadministration, viss ekonomiadministration och reception/service. Du rapporterar till rektor och har ett eget ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter.
Dina arbetsuppgifterI rollen ingår bland annat:
Utbildningsadministration
• hantera elev- och kursadministration
• registrera närvaro och frånvaro
• utfärda intyg, betygsrelaterade dokument och andra elevhandlingar
• arbeta med schemaläggning och lokalbokningar
• hantera administration kopplad till nationella system och rapportering
• bidra till att skolans administration följer gällande regelverk och styrdokument
Ekonomiadministrativa uppgifter
• registrera och kontera leverantörsfakturor
• hantera in- och utbetalningar
• medverka i enklare uppföljning och underlag till rapportering
Reception och service
• vara skolans ansikte utåt och ta emot elever, vårdnadshavare och besökare
• guida och hänvisa elever och personal i skolans lokaler och verksamhet
• stödja lärare med praktiska och administrativa frågor
• bidra till en trygg, professionell och välkomnande skolmiljö
Kvalitet, samarbete och utveckling
Du förväntas:
• arbeta strukturerat och självständigt i dialog med skolledningen
• bidra till en god social arbetsmiljö och ett positivt samarbetsklimat
• följa lagar, avtal och regler som gäller för gymnasieskolan
• arbeta enligt skolans kvalitetsrutiner och processer
• bidra med förbättringsförslag och utvecklingsidéer i det administrativa arbetet
Vi söker dig som
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller utbildning
• är strukturerad, noggrann och har god organisatorisk förmåga
• trivs i en roll med många kontaktytor och högt servicefokus
• har ett professionellt och tryggt bemötande, särskilt i mötet med ungdomar
• har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i administrativa system
Erfarenhet av gymnasieskola, skoladministrativa system eller ekonomiadministration är meriterande.
Vi erbjuder
• ett meningsfullt arbete i en gymnasieskola med tydlig målsättningen
• en nära och engagerad skolorganisation
• varierade arbetsuppgifter och stor betydelse för skolans vardag
• möjlighet att bidra till utveckling och kvalitet i utbildningen
Om anställningen
Tillsvidare med provanställning 6 månader
Heltid
Start enligt överenskommelse
Så ansöker duVälkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-01-31 via vår e-rekrytering.
Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
För mer information och frågor
Astrid Nyberg, Rektor,
astrid.nyberg@folkuniversitetet.se Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Folkuniversitetet Stift Kurs- Verksamheten,
http://folkuniversitetet.se/ Arbetsplats Folkuniversitetet
Kontakt Rektor
Astrid Nyberg
astrid.nyberg@folkuniversitetet.se Jobbnummer 9674366