Utbildningsadministratör till Competens

Competens / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Competens i Stockholm, Nyköping, Norrköping, Kumla, Linköping eller i hela Sverige

Competens erbjuder grundläggande och gymnasial vuxenutbildning med målet att skapa förutsättningar för vidare studier och nästa steg i livet. På Competens kan du också läsa Svenska för invandrare (SFI) och ett urval av arbetsmarknadsutbildningar. Competens är en del av Irisgruppen som är en av Sveriges ledande aktörer för effektiv utbildning och stödinsatser för vuxna i syfte att nå egen försörjning. Irisgruppen som består av verksamheterna Iris, Medlearn och Competens har en omsättning på cirka 450 MSEK och drygt 600 anställda på ca 80 orter runtom i Sverige. Visionen är att genom våra insatser där varje individ når sin fulla potential skapa ett bättre samhälle med minskad arbetslöshet och ökad integration. Läs gärna mer på www.competens.se och www.irisgruppen.se.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en strukturerad kollega med stort intresse för Excel till vår verksamhet i Stockholm. Du kommer arbeta i rollen som utbildningsadministratör och ansvarar för elevadministrationen avseende vuxenutbildning på Competens.

Det är stor variation i arbetet som utbildningsadministratör men huvudsakliga arbetsuppgifter är elevadministration från det att eleven får kallelse till utbildning och skrivs in till att eleven får sitt betyg. Vidare arbetar du med registrering av kursutbud i kundsystem, revidering av studieplaner, avbrott- och betygshantering, utskrifter av intyg och mycket mera. Rollen innefattar många interna och externa kontakter med såväl elever och lärare som rektorer och kunder. Din placeringsort kommer att vara vår skola i Liljeholmen alternativt på vårt huvudkontor på Sveavägen i Stockholm. Vissa möten och besök i andra skolor är också en del av arbetet.

Din profil
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet, främst inom Excel. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har en god systemvana och lätt för att ta till dig nya system. Om du har erfarenhet av administration inom vuxenutbildning ser vi detta som meriterande. Erfarenhet av de administrativa elevsystemen Alvis, BER eller Open24 ses som starkt meriterande.

Som person sätter du hög prioritet på att uppnå mål och få arbetet slutfört i tid på ett strukturerat sätt. Du har ett sinne för detaljer och är en analytisk person som kommer med idéer och söker upp nya utmaningar inom ditt arbete. Ditt arbetssätt genomsyras av en ständig tanke på förbättring och effektivisering. Du förmedlar information tydligt och enkelt och lyssnar effektivt. Samtidigt är du ödmjuk och visar ett genuint intresse för elevers eller kunders frågeställningar.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tjänst inom en ledande utbildningskoncern med starka värderingar som satsar på din kompetensutveckling. Vi värdesätter en hållbar arbetsplats där alla ska känna arbetsglädje. Du kommer arbeta i vårt mycket kompetenta administrationsteam där vi värnar om en initiativrik och positiv kultur. Det finns stora möjligheter att påverka sina egna arbetssätt och utveckla det interna system vi arbetar i. Hos oss får du möjlighet till ett flexibelt arbete för att få mer balans i livet.

Irisgruppen eftersträvar de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Idag pratar vår personal inom organisationen tillsammans 50 olika språk och det finns stor variation vad gäller kultur, religion och funktionsvariation.

Ytterligare information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse

Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta: Administrationschef Linda Du Rietz, e-mail: linda.durietz@irisgruppen.se.
Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta iris.rekrytering@iris.se.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 10 mars. Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2019-02-15

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Competens

Adress
Competens
Sveavägen 24
11134 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 24 11134 Stockholm

Jobbnummer
4615717

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör till Competens

Prenumerera på jobb från Competens