Utbildningsadministratör Göteborgs Universitet

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med 13 olika språkämnen, ca 150 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 120 miljoner kronor. Institutionens forskning berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar. Dessa koncentrerar sig kring följande forskningsprofiler: Mångfald och universalier i språket, Populärkultur, Språk och lärande, samt Transkulturalitet, översättning och överföring.

Inom institutionens administrativa enhet arbetar tolv tillsvidareanställda administratörer fördelade på ekonomi, personal, utbildning och webb, samt fyra studievägledare. Vi söker nu efter en vikarie då en av våra utbildningsadministratörer ska vara föräldraledig.

Publiceringsdatum
2016-01-22

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör är varierat och spänner över flera olika områden. I arbetsuppgifterna ingår löpande studieadministration såsom antagning, resultatrapportering, schemaläggning, arbete med GU's lärplattform GUL m.m. Det ingår även att ge service till studenter, medarbetare och besökare till institutionen. Vidare bör den sökande vara beredd på att ta ett administrativt ansvar för delar av verksamheten och även utföra vissa enklare rutinuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning från universitet/högskola, eller motsvarande, eller erfarenhet som kan bedömas likvärdig. Av särskild vikt är exempelvis utbildning inom administration eller offentlig förvaltning.

Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av:

• liknande utbildningsadministrativa arbetsuppgifter;
• arbete med ämneslärarprogrammet;
• arbete med universitetets studieadministrativa system - bl.a. Ladok, TimeEdit, Gubas, GUL;
• universitetets studieadministrativa processer.

Du behöver ha förmåga att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt och lugnt sätt. Det är också viktigt att du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och levererar lösningar. Vidare förutsätts du kunna arbeta i team och vara backup för andra, samtidigt som du kan arbeta självständigt. Krav ställs på noggrannhet, flexibilitet och servicekänsla i kombination med förmåga att ta eget ansvar. Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet, då detta är en anställning som innebär många kontakter på skilda nivåer, både internt och externt.

Vi förutsätter god datorvana samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Även intervjuer med eventuellt arbetsprov kommer att utgöra grund för bedömning.

Övrig information
Inför denna rekrytering har vi redan tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi ska använda. Vi undanber oss därför vidare kontakt med försäljare, rekryterings- och bemanningsföretag.

In English:
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=739402&Type=E

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=739396&Type=E

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Ett föräldravick 1 år och en visstidsanställning 1 år, eller längre

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-11
Ansök via vår hemsida:
1 år eller längre: Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ref: PET 2016/5
Föräldravick - Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ref: PET 2016/6

Kontakt
Marie Olofsson, Administrativ chef, 031-786 1791 marie.olofsson@sprak.gu.se
Sarah Isaksson, Personaladministratör, 031-786 4692 sarah.isaksson@sprak.gu.se

Facklig kontakt
SACO: Mikael Brisslert, +46 (0)31 786 4393 mikael.brisslert@gu.se
OFR/S: Madelen Hansson, +46 (0)31-786 6635 madelen.hansson@gs.gu.se
SEKO: Lennart Olsson, +46 (0)31 786 1173 lennart.olsson@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2630000

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör Göteborgs Universitet

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet