Utbildningsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2011-01-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-09-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller vid institution.
Du kommer som utbildningsadministratör att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Den gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter. Utbildningsadministratören är placerade vid institution men bemannar även en för LTU gemensam studieexpedition.
Du kommer att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer, ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Publiceringsdatum
2011-01-05

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med verksamhetssystemen Ladok/Forskarladok, NyA, Polopoly, Fronter och i utbildningsdatabasen. Arbetsuppgifter som ingår är administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis samt registrering av studieuppehåll/studieavbrott och tillgodoräknanden. I arbetet ingår även administration kring forskarstuderande och forskarutbildning och administration av uppdragsutbildning.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Meriterande om du tidigare arbetat med utbildningsadministration och de verksamhetssystem som nämns ovan samt har kännedom om processen kring utbildningsplanering, rutiner kring administration av forskarstuderande och antagningsfrågor.
Du ska vara en duktig datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Personlig profil
God samarbetsförmåga och mycket stor känsla för service. Du har ett gott ordningssinne, är självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Du är lugn och stresstålig.
Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter och lärare i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.
Eftersom flertalet administratörer vid LTU är kvinnor välkomnar vi gärna manliga sökanden.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Enligt avtal

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-01-17
Ansökan märkt med 2777-10 ska ställas till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 Luleå. Du kan även skicka din ansökan elektroniskt till registrator@ltu.se .
Ange följande referens när du ansöker: 2777-10
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@ltu.se

Kontakt
Administrativ chef Birgitta Karlberg, tel 0920-491467 eller 0920-491905,, birgitta.karlberg@ltu.se
Administrativ chef Ronny Pekkari 0920-491441, ronny.pekkari@ltu.se

Företag
Luleå Tekniska Universitet

Adress
Luleå Tekniska Universitet
97187 LULEÅ

Kontorsadress
Universitetsområdet, Porsön

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0920-491000
Faxnummer: 0920-491399

Jobbnummer
815152

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet